Politique de confidentialité

En vigueur le : [17 novembre 2021]. Chez Industrious, nous voulons que vous sachiez que vos informations personnelles sont importantes pour nous et que nous respectons votre vie privée. La présente politique de confidentialité s’applique aux utilisateurs de notre site (tel que défini ci-dessous). Il explique nos pratiques d’information en ligne et les choix que vous pouvez faire sur la manière dont vos informations personnelles sont utilisées sur notre site. Notre politique de confidentialité explique comment Industrious collecte, utilise, conserve et divulgue les informations qu’elle recueille sur le Site. Les « Conditions d’utilisation » d’Industrious sont disponibles sur https://www.industriousoffice.com/site-portal-terms. Veuillez lire notre politique de confidentialité pour plus d’informations.

Contenu

1. Définitions

A. » Vous » et » votre » désignent la personne physique ou morale qui visite ou utilise le site. B. Les termes « Industrious », « nous », « notre » et « nos » désignent Industrious. C. Le « Site » désigne le site web d’Industrious à l’adresse www.industriousoffice.com, ainsi que les autres sites web, blogs, domaines, sites mobiles, services en ligne et applications connexes gérés par Industrious. D. » Informations non personnelles » : toute information qui n’est pas une information personnellement identifiable (définie ci-dessous). Les informations non personnelles comprennent, sans limitation, les informations personnellement identifiables qui ont été rendues anonymes. E. Les « informations personnellement identifiables » ou « IPI » sont des informations non publiques que nous recevons de votre utilisation du Site et qui peuvent être utilisées, seules ou en combinaison avec d’autres informations en notre possession, pour identifier une personne/un individu particulier. Il peut s’agir d’informations telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et d’autres informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet. F. » Données » comprend à la fois les informations non personnelles et les informations personnellement identifiables.

Vous n’avez pas à fournir d’informations personnellement identifiables pour naviguer sur les pages publiques du site, bien que certaines informations soient recueillies automatiquement lorsque vous visitez le site, comme décrit dans la section « Informations recueillies automatiquement ». Toutefois, afin d’obtenir ou d’utiliser des produits ou des services qui sont ou peuvent être fournis sur ou par le biais du site ou que nous pouvons offrir en ligne ou hors ligne (collectivement, les « services »), il peut vous être demandé de vous inscrire et de fournir des informations personnellement identifiables. Nous recueillons tout ou partie des catégories d’informations suivantes :

a. Les informations que vous nous fournissez :

Nous recueillons vos nom et prénom, votre titre, votre date de naissance, votre âge, votre sexe, votre adresse postale et votre code postal, votre zone géographique, votre adresse de facturation, votre numéro de téléphone (fixe et/ou portable), votre profession, vos informations de paiement, votre adresse électronique, votre entreprise et votre fonction. Dans certaines circonstances, nous recueillons des copies d’identifications gouvernementales ou d’autres documents d’identité, y compris votre permis de conduire, Nous pouvons également recueillir des informations supplémentaires auprès de vous en fonction de la nature de la transaction, telles que des informations concernant votre entreprise et des informations financières liées à votre entreprise et/ou à vous-même, par exemple votre numéro de sécurité sociale/numéro d’identification de contribuable individuel/numéro d’assurance nationale (selon le cas, en fonction de votre pays ou de votre état de résidence). Nous recueillons également votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour l’accès au site. Nous recueillons des informations auprès de vous lorsque vous (i) s’inscrire sur le site, (ii) remplir des formulaires ou des champs sur le site, (iii) remplir une demande pour un produit ou un service disponible sur le site, (iv) utiliser le site ou nous autoriser à accéder à toute information financière stockée ou traitée par un tiers, ou (v) nous fournir des DPI ou d’autres informations via le Site.

b. Informations que nous recueillons automatiquement :

Industrious recueille automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous visitez le Site, communiquez par le biais du Site ou utilisez l’un de nos services en ligne. Nous recevons automatiquement certaines informations de votre navigateur ou de votre appareil mobile, telles que votre type de navigateur, le système d’exploitation de votre appareil, l’URL du site d’où vous venez et l’URL du site que vous visitez lorsque vous quittez le Site ou l’un de nos Services en ligne, l’équipement que vous utilisez pour accéder au Site, l’identifiant unique de votre appareil mobile et vos activités sur le Site, telles que les pages web que vous consultez et la manière dont vous interagissez avec ces pages web. Nous recevons également votre adresse IP et le nom de votre fournisseur d’accès à Internet (« FAI ») ou de votre opérateur mobile. En fonction des paramètres de votre appareil, nous pouvons également recevoir des données de localisation et d’autres types d’informations envoyées par des services tiers ou des appareils équipés d’un GPS. Lorsque vous utilisez le site ou l’un de nos services en ligne, nous recueillons également des informations sur cette utilisation et vos actions sur le site, telles que les pages que vous avez consultées, les temps d’accès et le temps passé sur une page. Nous utilisons des cookies pour collecter ces informations, comme décrit plus en détail ci-dessous. Nous recueillons des informations sur l’historique de vos transactions, y compris les produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ainsi que votre historique ou vos tendances d’achat ou de consommation. Nous utilisons des déductions tirées de ces DPI pour créer un profil vous concernant.

c. Informations fournies par des tiers :

Industrious recueille également des IIP auprès de sources que vous avez autorisées à partager avec nous ou auprès desquelles vous nous avez autorisés à obtenir des informations. Il s’agit notamment de votre institution financière lorsque vous effectuez un paiement par le biais du site. Nous utiliserons vos DPI dans ces circonstances pour fournir les services pour lesquels vos DPI nous ont été communiquées. Si vous pensez que Industrious a reçu vos DPI d’une source non autorisée à les partager avec nous, veuillez nous contacter afin que nous puissions résoudre votre plainte. En vous engageant avec nous de la manière décrite dans cette politique de confidentialité, vous confirmez que vous avez lu et compris l’intégralité de cette politique de confidentialité, telle qu’elle s’applique à vous. En fournissant des IIP appartenant à une autre personne, vous déclarez et garantissez expressément que vous avez l’autorité et le droit de le faire, et que vous avez obtenu tous les consentements appropriés et requis.

3. Comment nous utilisons vos informations

Industrious utilise les IPI dans les buts suivants :

Pour améliorer le service à la clientèle : Vos informations nous aident à communiquer plus efficacement avec vous, à répondre aux demandes de renseignements et à répondre à vos demandes de service à la clientèle et à vos besoins d’assistance. Il peut s’agir de traiter les demandes de renseignements ou les problèmes que vous avez sur la façon dont nous recueillons, conservons et utilisons vos IPI, ou toute demande de copie des informations que nous détenons sur vous.
Pour personnaliser l’expérience des utilisateurs : Nous utilisons les informations dans leur ensemble pour comprendre comment nos utilisateurs, en tant que groupe, utilisent les services et les ressources fournis sur le site.
Pour améliorer le site : Nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre Site et les Services sur la base des informations et des commentaires que nous recevons de votre part.
Pour fournir des produits ou services et traiter des transactions : Sauf disposition contraire expresse dans la présente Politique de confidentialité, nous n’utiliserons les IIP que dans le but de remplir nos fonctions et de fournir les Services. Industrious peut utiliser les informations non personnelles à des fins de développement de produits, de recherche ou autres. Nous pouvons utiliser les informations que vous fournissez sur vous-même ou que vous avez fournies à des tiers dans le but de fournir et d’exécuter les services. Nous ne partageons pas ces informations avec des tiers, sauf dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir les services. Seuls Industrious, ses filiales, ses fournisseurs et ses sous-traitants impliqués dans la fourniture du produit ou du service auront accès à vos IPI. Nos filiales, fournisseurs et sous-traitants seront tenus d’utiliser les DPI que nous leur fournissons uniquement aux fins prévues et conformément aux conditions de la présente politique de confidentialité.
Pour envoyer des courriers électroniques périodiques : L’adresse électronique que vous fournissez pour les services ne sera utilisée que pour vous envoyer des informations et des mises à jour concernant les services demandés. Elles peuvent également être utilisées pour répondre à vos demandes de renseignements, et/ou à d’autres demandes ou questions soumises via le site.
Pour développer de nouveaux produits ou services : Industrious utilise vos IPI et vos informations non personnelles à des fins de recherche et à des fins commerciales. Les informations que nous recueillons peuvent être utilisées pour développer de nouveaux produits ou services. Sauf disposition contraire de la présente politique de confidentialité, nous pouvons utiliser vos IPI et vos informations non personnelles en interne ou, entre autres, pour proposer nos propres produits et services ou ceux de tiers. Seuls Industrious, ses filiales, ses fournisseurs et les sous-traitants impliqués dans la distribution du nouveau produit ou service auront accès à vos DPI. Nos filiales, fournisseurs et sous-traitants seront tenus d’utiliser les DPI que nous leur fournissons uniquement aux fins prévues et conformément aux conditions de la présente politique de confidentialité.
Respect des obligations : Respecter les obligations contractuelles, les normes industrielles pertinentes et nos politiques.
Sécurité : Atténuer la fraude, renforcer la sécurité du site et gérer le risque institutionnel ;
Pour le marketing : Sauf disposition contraire expresse dans la présente Politique de confidentialité ou sauf interdiction par la loi applicable, Industrious peut utiliser vos IPI et vos Informations non personnelles pour améliorer ses activités de mise en réseau, de marketing, sociales et de recrutement, ainsi qu’à d’autres fins commerciales similaires. Nous pouvons également utiliser des informations personnellement identifiables pour vous fournir des informations sur de nouveaux produits ou services. Les informations personnellement identifiables ne sont pas partagées avec des entités extérieures à Industrious, à l’exception des prestataires de services qui nous aident à mener à bien ces fonctions commerciales.
Respect de la loi applicable : Nous pouvons divulguer vos DPI si nous jugeons, à notre seule discrétion, que cela est nécessaire ou raisonnablement requis pour nous conformer à la loi, aux réglementations applicables, aux ordonnances du tribunal ou aux citations à comparaître, pour faire respecter nos conditions d’utilisation ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou les droits, la propriété ou la sécurité d’autrui.
Changement de propriétaire du Site : Si la propriété du Site ou d’Industrious change, que ce soit en totalité ou en partie, les informations recueillies sur vous par le biais du Site et des Services peuvent être transférées au nouveau propriétaire du Site et/ou d’Industrious, selon le cas, et tous les Services peuvent continuer. Dans ce cas, vos informations d’utilisateur resteraient soumises aux conditions de la version applicable de la politique de confidentialité.
Administration interne : Nous collectons, utilisons et stockons les IIP pour les rapports internes de l’entreprise, l’administration des affaires, la garantie d’une couverture d’assurance adéquate pour notre activité, la garantie de la sécurité des installations de l’entreprise, la recherche et le développement, et pour identifier et mettre en œuvre des efficacités commerciales.

Nous pouvons convertir les IPI en informations non personnelles en excluant les informations qui sont personnellement identifiables. Vous reconnaissez que les informations non personnelles et les DPI qui sont converties en informations non personnelles appartiennent à Industrious et que Industrious a le droit d’utiliser ces informations générales comme elle le détermine à sa seule discrétion. Nonobstant ce qui précède, Industrious traitera comme IPI tout élément qui, seul ou avec d’autres informations, pourrait être utilisé pour identifier un individu. Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous ne partagerons pas avec des tiers les DPI sans votre autorisation.

4. Cookies de navigateur Web

Le site ou nos services en ligne peuvent envoyer un « cookie » à votre ordinateur. Un cookie est un petit élément de données envoyé à votre navigateur par un serveur web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Un cookie ne peut pas lire les données de votre disque dur ni les fichiers de cookies créés par d’autres sites. Les cookies n’endommagent pas votre système. Les cookies nous permettent de vous reconnaître en tant qu’utilisateur lorsque vous revenez sur le site ou utilisez les services en ligne en utilisant le même ordinateur et le même navigateur web. Nous utilisons des cookies pour identifier les zones du site ou des services en ligne que vous avez visitées. Nous pouvons également utiliser ces informations pour mieux personnaliser le contenu que vous voyez sur le site ou les services en ligne. Industrious ne stocke pas d’informations d’identification personnelle non cryptées dans les cookies. Nous ne lions pas non plus les informations non personnelles provenant des cookies à vos informations personnellement identifiables. Pour nous aider à optimiser le site ou à des fins de marketing, nous pouvons permettre à d’autres tiers autorisés de placer ou de reconnaître des cookies uniques sur votre navigateur. Toute information fournie à des tiers par le biais de cookies sera destinée à améliorer votre expérience d’utilisateur en vous proposant un marketing plus pertinent. Les services et outils tiers que nous utilisons, susceptibles d’envoyer des cookies aux utilisateurs du Site et de collecter des informations auprès des utilisateurs, comprennent : Google Tag Manager (ci-après dénommé « Google ») : Google collecte des données anonymes (consultations d’annonces, analyses, informations sur le navigateur, données de cookies, date/heure, données démographiques, type de matériel/logiciel, fournisseur de services Internet, données d’interaction, consultations de pages et domaines de desserte), des données pseudonymes (adresse IP (IPI de l’UE), ID de l’appareil (IPI de l’UE), IPI (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, connexion, adresse IP de l’UE, ID de l’appareil unique de l’UE), sensibles (informations financières). Les données agrégées, les données anonymes, les données PII et les données sensibles sont partagées par Google avec des tiers. Nous utilisons les informations que nous recevons de Google uniquement pour améliorer ce site web et à des fins de marketing. Google collecte uniquement l’adresse IP qui vous est attribuée à la date de votre visite sur ce site Web, et non votre nom ou d’autres informations d’identification. Vous pouvez consulter les règles de confidentialité de Google à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Bien que Google implante un cookie permanent dans votre navigateur Web pour vous identifier en tant qu’utilisateur unique lors de votre prochaine visite sur ce site Web, ce cookie ne peut être utilisé que par Google. La capacité de Google à utiliser et à partager les informations collectées par Google concernant vos visites sur ce site Web est limitée par les conditions d’utilisation de Google et par les règles de confidentialité de Google. Vous pouvez empêcher Google de vous reconnaître lors de vos prochaines visites sur le site en désactivant les cookies sur votre navigateur (voir ci-dessous). Certains navigateurs peuvent vous permettre de gérer le stockage des cookies sur votre appareil. Si votre navigateur le permet, vous pouvez le configurer pour qu’il refuse tous les cookies (ou, parfois, tous les cookies de tiers) ou pour qu’il vous avertisse lorsqu’un cookie est placé. Toutefois, si vous sélectionnez ces paramètres, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du site ou des services en ligne. À moins que vous n’ayez réglé les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies, le site et les services en ligne émettent des cookies. Pour plus d’informations sur la manière de gérer vos préférences en matière de cookies, utilisez le menu « Aide » de votre navigateur web ou consultez les sections d’assistance à la clientèle de votre navigateur web. Pour refuser tous les cookies ou certains cookies publicitaires, consultez le site web de la société pour laquelle vous utilisez votre navigateur pour obtenir des instructions. Voici des liens vers les sites web de certains navigateurs : Google Chrome : www.google.com/chrome/ Internet Explorer : support.microsoft.com Mozilla Firefox : support.mozilla.org Safari : support.apple.com Opera : www.opera.com

5. Sécurité

Nous utiliserons des méthodes commercialement raisonnables pour conserver les DPI en toute sécurité dans nos fichiers et systèmes.

6. Désactiver les cookies

Votre navigateur peut vous offrir la possibilité d’envoyer un signal « Do Not Track » aux sites web que vous visitez. Ce signal est utilisé pour demander aux sites web de ne pas envoyer de cookies au dispositif demandeur, mais les sites web n’ont aucune obligation de répondre à ce signal ou de modifier leur fonctionnement. À l’heure actuelle, le site n’est pas programmé pour reconnaître les signaux « Do Not Track », de sorte que le site ne vous traitera pas différemment si nous recevons de tels signaux de votre navigateur et il se peut que nous ne nous conformions pas aux paramètres « Do Not Track » de votre navigateur.

7. Liens vers d’autres sites

Le site et les services en ligne peuvent contenir des liens vers d’autres sites web. Industrious n’est pas responsable des actions, des pratiques ou du contenu des sites Internet liés au Site ou aux Services en ligne. Vous comprenez que ces sites Web peuvent vous demander d’accepter leurs conditions d’utilisation et que nous n’avons aucun contrôle sur ces conditions. Comme toujours, vous comprenez qu’il est de votre responsabilité de vérifier votre utilisation légale d’un site web et l’utilisation d’informations provenant du site web auprès du propriétaire du site web correspondant.

Industrious accorde une attention particulière à la protection de la vie privée des enfants de moins de 13 ans et nous encourageons les parents à participer activement aux activités en ligne de leurs enfants. Industrious respecte la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (COPPA) et les autres lois pertinentes. Le Site ne cible pas et n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans, et Industrious ne recueillera pas sciemment des informations personnellement identifiables directement auprès d’eux. Si Industrious découvre qu’un enfant a fourni des données personnelles directement par le biais du Site, Industrious éliminera ces données. Ce site est uniquement destiné aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez demander la permission à un parent ou à un tuteur légal avant de soumettre des informations sur ce site. Si vous avez connaissance qu’un enfant de 13 ans ou moins nous a soumis des informations personnellement identifiables, veuillez nous contacter et nous supprimerons les informations PII collectées appartenant à cet enfant. Vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou en nous écrivant à l’adresse ci-dessous. Les parents et les tuteurs peuvent également nous envoyer un courriel à l’adresse privacy@industriousoffice.com, mais avant que toute information ne soit divulguée, le parent devra fournir une vérification de son identité et de l’autorité liée à toute demande. Nous n’enverrons les informations qu’à l’adresse électronique des parents figurant dans le dossier d’inscription.

9. Avis de conformité CAN-SPAM

Industrious se conforme entièrement à la loi fédérale CAN-SPAM. Vous pouvez toujours refuser de recevoir d’autres courriers électroniques de notre part.

10. Droit à la vie privée en Californie

En vertu de la section 1798.83 du code civil californien, les résidents de la Californie peuvent obtenir certaines informations auprès des entreprises avec lesquelles ils ont une relation commerciale établie. Ces informations concernent les informations personnellement identifiables que ces entreprises ont partagées avec des tiers à des fins de marketing direct au cours de l’année civile précédente. La loi exige que les entreprises informent les consommateurs des catégories d’informations personnellement identifiables partagées avec des tiers, des noms et adresses de ces tiers, et des exemples de services ou produits commercialisés par ces tiers. Pour demander une copie de la divulgation d’informations fournie par Industrious en vertu de la section 1798.83 du code civil de Californie, veuillez nous contacter par e-mail à PrivacyNotifications@industriousoffice.com.

11. LOI CALIFORNIENNE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES CONSOMMATEURS

Le présent avis de confidentialité pour les résidents de Californie complète les informations contenues ci-dessus dans notre politique générale de confidentialité et s’applique uniquement à tous les visiteurs, utilisateurs et autres personnes qui résident dans l’État de Californie. Industrious ne vend pas vos informations personnelles en vertu de la CCPA, une entreprise qui vend les informations personnelles des résidents de Californie à d’autres : 1) doit avertir les résidents de Californie avant de vendre leurs informations personnelles à des tiers ; et 2) doit donner le droit de refuser la vente de leurs informations personnelles. Industrious ne vend pas les informations personnelles de quiconque. Industrious obtient des informations personnelles de ses clients dans un but commercial et collecte ensuite des informations personnelles dans le but de réaliser ce but commercial pour son client. Bien qu’Industrious ne considère pas que ses activités constituent la vente de DPI, si vous souhaitez que nous ne fournissions pas de services impliquant vos DPI, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée en bas de page et nous informer que vous souhaitez que nous ne traitions pas vos informations personnelles. Néanmoins, Industrious soutient que les exigences de notification et d’exclusion ne s’appliquent pas à Industrious. Vos droits en vertu de la CCPA : En vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CCPA »), les résidents de Californie bénéficient des droits suivants :

Savoir quelles informations personnelles sont collectées à leur sujet ;
Savoir si leurs informations personnelles sont vendues ou divulguées et à qui ;
Pour dire non à la vente de leurs informations personnelles ;
Pour accéder à leurs informations personnelles ;
de faire supprimer leurs informations personnelles ; et
Avoir le droit à un service et à un prix égaux, même s’ils exercent leurs droits à la vie privée en vertu de cette loi.

Lorsque nous recevons une demande, nous vérifions que la personne qui fait la demande est le résident auquel se rapportent les renseignements personnels faisant l’objet de la demande. Les résidents de Californie peuvent exercer leurs droits eux-mêmes ou faire appel à un agent autorisé pour demander la divulgation de certaines informations sur le traitement de leurs informations personnelles ou la suppression d’informations personnelles en leur nom. Si vous faites appel à un agent autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations supplémentaires démontrant que l’agent agit en votre nom. En ce qui concerne leurs informations personnelles, les résidents de Californie peuvent exercer les droits décrits ci-dessous. Catégories de renseignements personnels recueillis par Industrious : Nous recueillons des informations qui vous identifient, votre ménage ou votre appareil ou qui sont raisonnablement susceptibles d’être connectées ou liées à vous, votre ménage ou votre appareil. Les « informations personnelles » ne comprennent pas les informations publiques disponibles dans les dossiers gouvernementaux, les informations désidentifiées ou agrégées ou les informations protégées par certaines lois telles que l’HIPAA pour les informations relatives à la santé et la loi Gramm-Leach Bliley pour certaines institutions financières. Nous collectons, traitons et partageons tout ou partie des catégories suivantes d’informations personnelles :

Identifiants
Prénom et nom de famille
Adresse postale
Numéro de téléphone
Numéro de téléphone cellulaire
Genre
Zone géographique
Titre
Adresse de protocole Internet
Numéro de permis de conduire de l’État
Numéro de sécurité sociale/Numéro d’identification de contribuable individuel
Documents permettant de vérifier votre identité
Votre profession
Copies des identifications gouvernementales
Informations commerciales
Informations sur les transactions
Produits ou services achetés, obtenus ou envisagés
Vos antécédents ou vos tendances en matière d’achat ou de consommation
Informations financières sur votre entreprise
Informations sur votre entreprise
Données de géolocalisation
Les déductions tirées de ces informations personnelles pour créer un profil vous concernant.

Catégories de sources de renseignements personnels Industrious recueille des renseignements provenant des catégories de sources suivantes :

Directement de vous. Par exemple, les informations que vous nous fournissez directement lors d’un appel téléphonique, en remplissant un formulaire ou un questionnaire hors ligne, ou en fournissant des informations en ligne par le biais du site.
De tiers, par exemple des informations que vous fournissez à votre institution financière ou des informations recueillies par une institution financière sur la base de vos transactions avec Industrious.

Comment nous partageons vos informations personnelles : Industrious partage les informations dans chacune des catégories ci-dessus comme suit :

Nous partagerons les informations dans toutes les catégories ci-dessus si notre société est vendue ou si nous nous engageons dans une fusion ou une autre transaction de ce type.
Nous partagerons les informations de toutes les catégories susmentionnées dans le cadre d’une demande d’application de la loi conforme à la loi californienne sur la confidentialité des communications électroniques.
Identifiants
Nous partageons les identifiants avec des prestataires de services qui utilisent ces informations uniquement pour nous fournir des services ou pour que nous utilisions les services de ces derniers afin de vous fournir des produits ou des services, de communiquer avec vous, d’analyser l’utilisation du site web, de traiter les paiements et de traiter les données liées aux produits et services que nous vous fournissons.
Nous partageons des informations commerciales avec des fournisseurs d’analyses de données.
Informations de géolocalisation.
Nous partageons les informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques avec des fournisseurs d’analyses de données.

Comment nous utilisons vos informations : Voir ci-dessus pour savoir comment Industrious utilise vos informations. Nous ne collecterons pas de catégories supplémentaires d’informations personnelles et n’utiliserons pas les informations personnelles que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, non liées ou incompatibles sans vous en informer. Comment nous conservons et stockons vos informations personnelles : Industrious conserve vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées et pour se conformer aux lois applicables. Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations lorsqu’elles sont stockées. Demandes d’information : Vous avez le droit de demander que nous vous communiquions certaines informations sur notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous vous divulguerons :

Les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
Les catégories de sources des informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
Le but professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente de vos informations personnelles.
Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons vos informations personnelles.
Les éléments spécifiques d’information personnelle que nous avons recueillis à votre sujet
Si nous avons vendu ou divulgué vos informations personnelles à des fins commerciales, ce qui ne sera pas le cas, deux listes distinctes seront divulguées :
Dans le cas d’une vente, les catégories de renseignements personnels vendus concernant le consommateur et les catégories de tiers auxquels les renseignements personnels ont été vendus, par catégorie de renseignements personnels pour chaque catégorie de tiers ; et
Dans le cas d’une divulgation à des fins commerciales, les catégories d’informations personnelles qui ont été vendues ou divulguées à des fins commerciales et, si les informations personnelles n’ont pas été vendues ou divulguées à des fins commerciales, la preuve que nous ne l’avons pas fait.

Nous ne sommes pas tenus (i) de conserver les informations personnelles d’un consommateur si elles sont collectées pour une transaction unique et ponctuelle si, dans le cours normal des affaires, ces informations ne seraient pas conservées et (2) de ré-identifier ou de relier d’une autre manière toute donnée qui, dans le cours normal des affaires, n’est pas conservée d’une manière qui serait considérée comme une information personnelle. Demandes de suppression Vous avez le droit de nous demander de supprimer toutes les informations personnelles vous concernant que nous avons recueillies auprès de vous et conservées, sous réserve de certaines exceptions. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous supprimerons (et demanderons à nos prestataires de services de supprimer) vos informations personnelles de nos dossiers, sauf exception, que nous vous communiquerons. Nous ne sommes pas tenus d’accéder à votre demande de suppression si la conservation des informations personnelles est nécessaire pour que nous ou nos prestataires de services puissent :

Terminer la transaction pour laquelle les informations personnelles ont été collectées, respecter les conditions d’une garantie écrite ou d’un rappel de produit, fournir un bien ou un service demandé par vous, ou raisonnablement prévu dans le cadre de notre relation commerciale en cours avec vous, ou exécuter autrement un contrat entre nous et vous. détecter les incidents de sécurité, se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivre les responsables de ces activités.
Déboguer pour identifier et réparer les erreurs qui ont un impact sur la fonctionnalité existante prévue.
Exercer la liberté d’expression, garantir le droit d’un autre consommateur à exercer son droit à la liberté d’expression, ou exercer un autre droit prévu par la loi.
Se conformer à la loi californienne sur la confidentialité des communications électroniques.
Effectuer des recherches scientifiques, historiques ou statistiques publiques ou évaluées par des pairs, dans l’intérêt public, lorsque la suppression des informations publiques est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation de ces recherches, si le consommateur a donné son consentement éclairé.
Pour des utilisations exclusivement internes qui sont raisonnablement alignées sur vos attentes en fonction de votre relation avec nous.
Se conformer à une obligation légale.
Faire, en interne, des usages légaux de vos informations personnelles qui soient compatibles avec le contexte dans lequel vous avez fourni ces informations.

Comment soumettre une demande d’information ou une demande de suppression : Pour demander ces informations, veuillez nous soumettre une demande vérifiable de la part d’un consommateur par l’un des moyens suivants :

En nous envoyant un e-mail à PrivacyNotifications@industriousoffice.com et en soumettant votre demande dans le corps de l’e-mail avec pour objet : « Demande des consommateurs de l’ACCP »
Ou en appelant le 888-213-6710
Ou envoyez-nous un courrier à l’adresse suivante : Industrious, Attn : Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1300, New York, NY 10003
Ou remplissez un formulaire de demande de l’ACCP pour les consommateurs via votre compte Industrious.

Vous seul, ou une personne légalement autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande vérifiable de la part d’un consommateur concernant vos informations personnelles. Nous ne sommes pas tenus de vous fournir des informations personnelles plus de deux fois par période de 12 mois. Industrious ne sera pas en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernent. Industrious s’efforcera de répondre à votre demande dans les quarante-cinq (45) jours suivant la réception de votre demande écrite. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu’à 90 jours), nous vous informerons par écrit de la période de prolongation. Nous vous ferons parvenir notre réponse écrite par courrier ou par voie électronique, à votre choix. Toute divulgation que nous fournissons ne couvrira que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur. La réponse que nous fournissons explique également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous choisirons un format pour fournir vos informations personnelles qui soit facilement utilisable et qui devrait vous permettre de transmettre les informations d’une entité à une autre sans entrave, notamment par communication électronique. Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable de consommateur, sauf si celle-ci est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous dirons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter votre demande. Un amendement au CCPA prévoit une exemption au droit de savoir et au droit de supprimer les renseignements personnels entre une entreprise et une personne qui agit en tant qu’employé, directeur, agent ou entrepreneur d’une société, d’un partenariat, d’une entreprise individuelle, d’un organisme sans but lucratif ou d’un gouvernement, lorsque les renseignements sont utilisés dans le cadre d’une transaction commerciale. Cette exemption doit actuellement expirer le 1er janvier 2022. Jusqu’à cette date, nous ne répondrons pas aux demandes de connaissance ou de suppression qui relèvent de cette exemption. Comment soumettre une demande d’exclusion : Pour exercer votre droit de refus, vous (ou votre représentant autorisé) pouvez nous soumettre une demande en nous contactant à l’adresse suivante :

Industrious, Attn : Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1300, New York, NY 10003
Ou envoyez-nous un courriel à PrivacyNotifications@industriousoffice.com
Ou en appelant ce numéro gratuit : 888-213-6710

Une fois que vous aurez fait une demande de retrait, nous attendrons au moins douze (12) mois avant de vous demander de réautoriser le partage de vos informations personnelles avec des tiers. Toutefois, vous pouvez changer d’avis et accepter de nouveau le partage de vos informations personnelles avec des tiers à tout moment en nous envoyant un courriel à l’adresse privacy@industriousoffice.com. Nous n’utiliserons les informations personnelles fournies dans le cadre d’une demande de retrait que pour examiner et satisfaire la demande. Nous donnerons suite à votre demande de retrait dans les 15 jours suivant sa réception. Non-discrimination : Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé l’un de vos droits au titre de l’ACCP. Sauf autorisation de l’ACCP, nous ne le ferons pas :

Vous refuser des biens ou des services.
Vous facturer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, notamment en vous accordant des remises ou d’autres avantages, ou en vous imposant des pénalités.
Vous fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différents.
Suggérer que vous pouvez recevoir un prix ou un taux différent pour les biens ou les services ou un niveau ou une qualité différente des biens ou des services.

Toutefois, nous pouvons vous proposer certaines incitations financières autorisées par l’ACCP qui peuvent se traduire par des prix, des tarifs ou des niveaux de qualité différents. Toute incitation financière autorisée par la CCPA que nous offrons sera raisonnablement liée à la valeur de vos informations personnelles et contiendra des conditions écrites qui décrivent les aspects matériels du programme. La participation à un programme d’incitation financière nécessite votre consentement préalable, que vous pouvez révoquer à tout moment.

12. VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE AU NEVADA

La loi du Nevada (SB 220) permet aux clients du Nevada de refuser la vente de certains types d’informations personnelles. Une vente au sens de la loi du Nevada est le transfert de ces informations personnelles à des tiers pour une contrepartie monétaire, de sorte que ces tiers puissent ensuite revendre ou concéder sous licence les informations vendues. Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers tels que définis par la loi du Nevada. Si vous êtes un résident du Nevada et que vous souhaitez refuser la vente de vos informations personnelles si nous modifions nos pratiques à l’avenir, vous devez envoyer une demande par courrier électronique à privacy@industriousoffice.com.

13. INFORMATIONS SUR LA VIE PRIVÉE POUR LES RÉSIDENTS DE L’UE ET DU ROYAUME-UNI

Cette section complète les informations contenues ci-dessus dans notre politique générale de confidentialité et s’applique uniquement à tous les visiteurs et utilisateurs de notre Site qui résident au Royaume-Uni et dans l’Union européenne. Industrious National Management Company LLC (« Industrious ») est le contrôleur de vos IPI et est responsable de vos IPI. Veuillez vous référer aux sections ci-dessus intitulées « Informations collectées » et « Comment nous utilisons vos informations » pour obtenir des informations sur les catégories de DPI que nous détenons à votre sujet, les sources de ces informations et les objectifs pour lesquels nous les traitons. Un mot sur les cookies. Certaines pages de notre site utilisent des cookies, qui sont de petits fichiers placés sur votre navigateur Internet lorsque vous visitez notre site. Nous utilisons des cookies afin de vous offrir une expérience plus personnalisée à l’avenir, en comprenant et en mémorisant vos préférences de navigation particulières. Lorsque nous utilisons des cookies sur notre site, vous pouvez les bloquer à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez activer le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser la mise en place de tout ou partie des cookies. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site web ou utiliser toutes les fonctionnalités fournies par notre Site. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, veuillez vous reporter à la section ci-dessus intitulée « Cookies de navigateur Web ». Base juridique de l’utilisation de vos DPI. Nous considérons que les bases juridiques de l’utilisation de vos DPI telles que définies dans la présente politique de confidentialité sont les suivantes : a. l’utilisation de vos IPI est nécessaire à l’exécution des obligations qui nous incombent en vertu d’un contrat conclu avec vous (par exemple, l’exécution d’une commande que vous nous avez passée, le respect des conditions d’utilisation de notre site que vous acceptez en naviguant sur notre site et/ou le respect de notre contrat visant à vous fournir des services) ; ou b. notre utilisation de vos IPI est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, à des fins de santé et de sécurité) ; ou c. où ni l’un ni l’autre (a) ni (b) appliquer, l’utilisation de vos IPI est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’autres personnes (par exemple, pour assurer la sécurité de notre site web). Nos intérêts légitimes sont de :

gérer, accroître et développer nos activités (ainsi que celles des sociétés de notre groupe)
exploiter notre site ;
réaliser des opérations de marketing, des études de marché et le développement commercial ;
évaluer et améliorer la fourniture de notre site et de nos services ; et
à des fins administratives internes au groupe.

Si nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes (ou ceux d’une autre personne) pour utiliser vos DPI, nous procéderons à une mise en balance pour nous assurer que nos intérêts légitimes (ou ceux de l’autre personne) ne sont pas dépassés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des DPI. Vous pouvez nous demander des informations sur ce test de mise en balance en utilisant les coordonnées indiquées plus loin dans cette section. Nous pouvons traiter vos IIP dans certains cas à des fins de marketing sur la base de votre consentement (que vous pouvez retirer à tout moment après l’avoir donné, comme décrit ci-dessous). Si nous comptons sur votre consentement pour utiliser vos IIP d’une manière particulière, mais que vous changez d’avis par la suite, vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant à l’adresse privacy@industriousoffice.com et nous cesserons de le faire. Toutefois, si vous retirez votre consentement, cela peut avoir un impact sur notre capacité à vous fournir certains de nos services. Comment et pourquoi nous partageons vos DPI avec d’autres. Nous pouvons partager vos IPI avec les sociétés de notre groupe lorsque cela est dans notre intérêt légitime de le faire à des fins administratives internes (par exemple, pour la stratégie d’entreprise, la conformité, l’audit et le suivi, la recherche et le développement et l’assurance qualité). Nous partagerons vos DPI avec les tiers ou catégories de tiers suivants :

Les sociétés de notre groupe, nos fournisseurs et nos sous-traitants dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations envers vous et pour vous fournir les services ;
Les prestataires de services qui nous aident dans le cadre de nos fonctions commerciales, y compris les activités de mise en réseau, de marketing, sociales et de recrutement, l’analyse des données (y compris l’analyse de l’utilisation du site) et le traitement des paiements ;
Fournisseurs de technologies ou d’équipements ;
Un conseiller juridique tiers ;
Consultants ou auditeurs.

Tous les tiers avec lesquels nous partageons vos DPI sont limités (par la loi et par contrat) dans leur capacité à utiliser vos DPI. Nous veillerons toujours à ce que les tiers avec lesquels nous partageons vos DPI soient soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables. Nous divulguerons également vos DPI à des tiers :

lorsqu’il est dans notre intérêt légitime de le faire afin de gérer, d’accroître et de développer notre activité :
si nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous pouvons divulguer vos DPI au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ;
si la quasi-totalité de nos actifs ou de ceux de nos sociétés affiliées sont acquis par un tiers, auquel cas les IPI que nous détenons feront partie des actifs transférés ;
si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos IPI afin de nous conformer à toute obligation légale, à toute demande légale émanant d’un gouvernement ou d’agents chargés de l’application de la loi et si cela peut être nécessaire pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi ou pour empêcher une activité illégale ;
afin de faire respecter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation, nos conditions générales pour les clients ou tout autre accord ou pour répondre à toute réclamation, pour protéger nos droits ou les droits d’un tiers, pour protéger la sécurité de toute personne ou pour empêcher toute activité illégale ; ou
pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Industrious, de notre personnel, de nos clients ou d’autres personnes. Cela peut inclure l’échange d’informations personnelles avec d’autres organisations à des fins de protection contre la fraude.

Nous pouvons également divulguer et utiliser des rapports et statistiques anonymes et agrégés concernant les utilisateurs de notre site web ou de nos biens et services à des fins de rapports internes ou de rapports à notre groupe ou à d’autres tiers, ainsi qu’à des fins de marketing et de promotion. Aucun de ces rapports ou statistiques anonymes et agrégés ne permettra d’identifier personnellement nos utilisateurs. Sauf dans les cas expressément détaillés ci-dessus, nous ne partagerons, vendrons ou louerons jamais vos DPI à un tiers sans vous en informer et, si nécessaire, sans obtenir votre consentement. Si vous avez donné votre accord pour que nous utilisions vos IIP d’une manière particulière, mais que vous changez d’avis par la suite, vous devez nous contacter et nous cesserons de le faire. Transferts internationaux de données. Afin de vous fournir les services d’Industrious, nous pouvons transférer vos données personnelles aux États-Unis ou dans d’autres pays. Les lois sur la confidentialité de ces pays peuvent être différentes de celles de votre pays d’origine et ne pas offrir le même niveau de protection des données. Par exemple, les autorités gouvernementales ou réglementaires peuvent avoir des droits d’accès plus étendus à vos données personnelles et il se peut que vous ne soyez pas en mesure de demander des détails ou de contester leur accès ou d’exercer tout autre droit qui pourrait s’appliquer dans votre pays d’origine. Par exemple, les IPI peuvent être conservées ou consultées sur des serveurs ou des fichiers aux États-Unis d’Amérique, pays que l’Union européenne n’a pas considéré comme offrant une protection « adéquate » de la vie privée. En ce qui concerne les données transférées par Industrious depuis l’Espace économique européen ou le Royaume-Uni, Industrious a mis en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, telles que les Clauses contractuelles types de l’UE, afin de protéger les informations que vous fournissez. Lorsque la loi applicable le permet, vous pouvez demander des informations supplémentaires sur les mesures de protection que nous avons mises en place en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Industrious s’engage à ne pas divulguer vos informations personnelles en réponse à une ordonnance du tribunal, une citation à comparaître ou toute autre obligation légale, sauf si elle y est légalement contrainte. En particulier, Industrious National Management Company a évalué et est d’avis qu’elle ne remplit pas les conditions requises pour être un fournisseur de services de communication électronique, tel que défini dans la section 2510 du 18 U.S.C., ni un fournisseur de services informatiques à distance, tel que défini dans la section 2711 du 18 U.S.C., et que les autorités publiques américaines ne peuvent donc pas émettre une demande de divulgation de données en vertu de la loi américaine sur la surveillance du renseignement étranger (« FISA ») à l’encontre de CBRE, Inc. Comment nous conservons et stockons vos informations personnelles : Industrious conserve vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées et pour se conformer aux lois applicables. Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations lorsqu’elles sont stockées. La durée de conservation des informations personnelles dépend des objectifs pour lesquels nous les collectons et les utilisons et/ou de ce qui est nécessaire pour se conformer aux lois applicables et pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux. Vos droits en matière de confidentialité. Vous avez les droits suivants :

Le droit de demander l’accès à vos données ;
Le droit de demander une copie de vos données dans un format portable ;
Le droit de demander la correction des données que nous détenons à votre sujet ;
Le droit de demander que nous effacions vos données ;
Le droit de demander la restriction du traitement de vos données ;
Le droit de s’opposer au traitement de vos données par nos soins ; et
Lorsque nous traitons des données sur la base de votre consentement, le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@industriousoffice.com. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. Si vous résidez au Royaume-Uni, il s’agit de l’Information Commissioner’s Office. Si vous êtes basé dans l’Espace économique européen, une liste des autorités de protection des données est disponible ici auprès du Conseil européen de la protection des données.

14. Amendements

Industrious se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité de temps à autre, à sa seule discrétion, avec ou sans préavis. Toute révision entre en vigueur immédiatement après sa publication sur le site. Le fait de continuer à utiliser le site indique que vous acceptez la révision. Les révisions de la politique de confidentialité concernant l’utilisation des informations personnellement identifiables ne sont pas rétroactives.

15. Contact

Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité, ou pour signaler une violation des conditions d’utilisation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

privacy@industriousoffice.com
Ou par courrier à l’adresse suivante Industrious, Attn : Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1300, New York, NY 10003.
Ou en appelant ce numéro gratuit : 888-213-6710