Avis mondial d'Industrious relatif à la confidentialité et aux cookies
Dernière révision: 1er juillet 2026
Dernière mise à jour: 1er juillet 2026
Industrious accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et s'engage à protéger les informations personnelles. Le présent Avis mondial relatif à la confidentialité et aux cookies (le présent « Avis ») explique comment Industrious National Management Company LLC et ses sociétés affiliées (collectivement, « Industrious », « nous » ou « notre/nos ») collectent, utilisent, divulguent, conservent et protègent les informations personnelles lorsque vous (a) utilisez nos sites web et services en ligne (collectivement, le « Site ») ou (b) interagissez autrement avec nous dans le cadre de nos relations commerciales (par exemple, en tant que membre, client, client potentiel, fournisseur, partenaire, candidat à un emploi ou autre contact commercial) lorsqu'un avis de confidentialité différent ne vous est pas fourni au moment de l'interaction. Nous pouvons fournir des avis spécifiques à certaines juridictions qui complètent ou modifient le présent Avis selon les besoins pour nous conformer au droit applicable. Le présent Avis décrit également nos pratiques en matière d'information et les choix que vous pouvez faire concernant l'utilisation de vos informations personnelles. Les Conditions d'utilisation d'Industrious sont disponibles à l'adresse https://www.industriousoffice.com/site-portal-terms.
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Industrious fait partie du Groupe CBRE. En tant que membre du Groupe CBRE, Industrious peut partager des informations personnelles avec CBRE, Inc. et d'autres sociétés du Groupe CBRE à des fins d'administration interne et d'opérations commerciales, y compris la conformité, l'audit, la surveillance, la sécurité et la gestion des risques. Dans certains cas, notamment les processus de conformité et de diligence raisonnable tels que la lutte contre le blanchiment d'argent (LCB) et la vigilance à l'égard de la clientèle (CDD), vous pouvez fournir des informations directement dans les systèmes ou plateformes du Groupe CBRE, et le personnel d'Industrious peut accéder à ces informations, les utiliser et les partager avec les sociétés du Groupe CBRE selon les besoins pour mener à bien ces processus, administrer votre compte ou votre relation, et se conformer au droit applicable. Pour plus d'informations sur les pratiques de CBRE en matière de confidentialité, veuillez consulter l'Avis CBRE's Global Privacy and Cookie Notice.
AVIS
1. Responsabilité relative à vos informations personnelles
Les informations personnelles peuvent être collectées et utilisées par Industrious et/ou chaque entité Industrious en sa propre qualité, dans le cadre de la fourniture de nos services et de l'exploitation de notre activité. Selon la manière dont vous interagissez avec nous et les raisons de cette interaction, le responsable du traitement ayant la responsabilité de vos informations personnelles (l'« Entité Industrious responsable ») est généralement le suivant:
| Votre interaction avec Industrious | Entité Industrious responsable |
|---|---|
| Utilisation du Site mondial (www.industriousoffice.com) | Industrious National Management Company LLC |
| Interactions professionnelles | L'entité Industrious avec laquelle vous interagissez (par ex., votre relation client ou contrat de service). |
| Réseaux sociaux | L'entité Industrious identifiée comme le titulaire du compte ou l'opérateur de cette page de réseau social. |
| Acquisition de talents | L'entité Industrious proposant le poste pour lequel vous postulez. |
L'Entité Industrious responsable sera identifiée dans votre accord écrit avec Industrious pour la fourniture de services (votre « Contrat de licence ») ou, si vous ne disposez pas d'un Contrat de licence, est Industrious National Management Company LLC. Veuillez nous contacter si vous avez besoin d'aide pour identifier votre Entité Industrious responsable.
2. Informations personnelles que nous collectons et sources
Vous n'êtes pas tenu(e) de fournir des informations personnelles pour consulter les pages accessibles au public du Site, bien que certaines informations soient collectées automatiquement lorsque vous visitez le site, comme décrit dans la section « Informations que nous collectons automatiquement ». Toutefois, pour obtenir ou utiliser les produits ou services qui sont ou peuvent être fournis sur ou par l'intermédiaire du site web d'Industrious à l'adresse www.industriousoffice.com, et d'autres sites web, blogs, domaines, sites mobiles, services en ligne et applications gérés par Industrious (le « Site ») ou que nous pouvons autrement proposer en ligne ou hors ligne (collectivement, les « Services »), vous pouvez être tenu(e) de vous inscrire et de fournir des informations personnelles. Nous collectons tout ou partie des catégories d'informations suivantes:
- Catégories de données
Les principales catégories d'informations personnelles que nous collectons et utilisons sont les suivantes:
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Coordonnées: telles que nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, adresse postale et code postal, zone géographique, adresse de facturation, employeur, coordonnées du contact d'urgence et nom d'utilisateur et mot de passe d'accès au Site.
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Informations d'identité: telles qu'un passeport, un numéro d'assurance nationale, un numéro de sécurité sociale ou un permis de conduire, la date de naissance, la signature et les informations utilisées pour vérifier l'identité ou l'adresse.
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Informations démographiques: telles que l'âge, le sexe ou la situation matrimoniale (lorsque cela est pertinent et autorisé).
-
Informations relatives à l'emploi: telles que le poste/titre, le statut d'emploi, les informations incluses dans les candidatures, les évaluations de recrutement (lorsque cela est autorisé) et l'administration de l'intégration/RH (telles que les documents relatifs au droit de travailler et les détails de la paie/des avantages sociaux, les indicateurs de temps/présence/occupation du lieu de travail et les informations d'accès aux systèmes informatiques), les informations salariales et l'historique d'emploi et, sur une base volontaire, les informations relatives à l'égalité et à la diversité.
-
Détails financiers/transactionnels: tels que les coordonnées bancaires, les détails de votre historique de crédit et de votre statut de faillite, le salaire, le code fiscal, les primes, les avantages sociaux et les données relatives aux droits.
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Informations transactionnelles: y compris les informations sur les produits ou services que vous achetez, obtenez ou envisagez, l'historique des transactions et le statut de paiement, ainsi que les informations que les processeurs de paiement et les institutions financières (par ex., Stripe, PayPal) partagent avec nous (avec votre autorisation) à des fins de traitement des paiements.
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Informations relatives au marketing et aux communications: telles que vos préférences et consentements en matière de marketing, vos abonnements et vos communications avec nous.
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Informations relatives aux événements: telles que les informations sur votre intérêt pour les événements d'Industrious, vos inscriptions et votre participation à ceux-ci, vos exigences alimentaires et vos retours sur nos événements.
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Informations de santé: telles que les exigences d'accessibilité pour l'accès aux bâtiments et aux ressources, l'accessibilité aux documents et autres supports ou, si vous êtes candidat à un emploi, des informations sur vos antécédents médicaux et vos besoins.
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Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques: informations collectées lorsque vous utilisez nos Sites ou accédez à ou utilisez notre réseau WiFi ou d'autres services de connectivité fournis dans les locaux d'Industrious, telles que l'adresse IP, la localisation générale dérivée de l'adresse IP ou la localisation précise si vous activez les services de localisation, les identifiants d'appareil, les horodatages de connexion, les paramètres du navigateur, les cookies et technologies similaires, les métadonnées d'utilisation de base, et la manière dont vous interagissez avec nos Sites (par exemple, les pages visitées et le temps passé à naviguer, les mentions « J'aime » et les commentaires sur nos publications sur les réseaux sociaux).
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Images et enregistrements vidéo: tels que les images fixes et les séquences collectées par notre utilisation de la vidéosurveillance et de technologies similaires dans nos bureaux et/ou sites, y compris les registres de visiteurs et les relevés de présence sur site.
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Informations relatives au casier judiciaire et aux vérifications des antécédents: telles que l'existence d'infractions pénales ou d'infractions présumées, ou la confirmation d'un casier judiciaire vierge.
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Données d'expérience fournies par les membres: retours et autres informations que vous nous fournissez concernant vos expériences avec nos services, notre personnel ou notre technologie telle que les sites web.
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Autres informations personnelles: toute autre information que vous fournissez à Industrious, ou qui est collectée ou traitée par nous dans le cadre de vos interactions avec nous, ou dont nous pouvons vous informer.
Lorsque la loi l'exige, nous fournirons des informations complémentaires (par exemple, dans un Avis local) sur les catégories spécifiques d'informations que nous collectons dans un pays ou un contexte particulier. Par exemple, dans le cadre de la diligence raisonnable réglementaire, nous pouvons traiter des informations relatives au filtrage des sanctions et aux personnes politiquement exposées (PPE) lorsque la loi l'exige ou le permet, comme décrit plus en détail dans notre Avis relatif à la vigilance à l'égard de la clientèle.
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Sources des informations personnelles
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Directement auprès de vous. Nous collectons des données directement auprès de vous lorsque vous (i) vous inscrivez sur le Site, (ii) remplissez des formulaires ou des champs sur le Site, (iii) complétez une demande pour un produit ou service disponible via le Site, (iv) utilisez le Site ou nous autorisez à accéder à toute information financière stockée ou traitée par un tiers, ou (v) nous fournissez toute information via le Site ou d'autres interactions professionnelles.
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Indirectement auprès de vous. Nous collectons des informations indirectement auprès de vous au moyen de cookies et de technologies similaires, de journaux de serveur et d'outils d'analyse lorsque vous visitez ou utilisez le Site ou nos Services en ligne. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies et des technologies similaires, consultez la Section 5 (Cookies de navigateur web).
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Auprès de tiers. Industrious collecte également des informations personnelles auprès de sources que vous avez autorisées à partager avec nous ou auprès desquelles vous nous avez autorisés à obtenir des informations. Celles-ci peuvent inclure votre institution financière lorsque vous effectuez un paiement via le Site. Nous utilisons les informations personnelles que nous recevons de tiers pour fournir les Services dans le cadre desquels les informations nous ont été communiquées. Si vous pensez qu'Industrious a reçu vos informations personnelles d'une source sans autorisation de les partager avec nous, veuillez nous contacter afin que nous puissions enquêter et répondre à votre préoccupation. Si vous fournissez des informations personnelles appartenant à une autre personne, vous confirmez que vous avez l'autorité de le faire et que vous avez partagé le présent avis avec ces autres personnes de manière appropriée. Les consentements aux SMS et les numéros de téléphone portable ne sont jamais collectés par l'intermédiaire de tiers.
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Données supplémentaires collectées
Lorsque la loi l'exige, nous fournirons des informations complémentaires (par exemple, dans un avis de confidentialité supplémentaire fourni au moment où vos données sont collectées par nous) sur les catégories spécifiques d'informations personnelles que nous collectons dans un pays ou un contexte particulier. Par exemple, dans le cadre de la diligence raisonnable réglementaire, nous pouvons traiter des informations relatives au filtrage des sanctions et aux PPE lorsque la loi l'exige ou le permet, comme décrit plus en détail dans notre Avis relatif à la vigilance à l'égard de la clientèle.
3. Pourquoi nous pourrions utiliser vos informations
- Bases juridiques du traitement
Nous collectons et utilisons ces informations à différentes fins, pour lesquelles nous devons disposer d'une base juridique conformément aux lois sur la protection des données. Selon votre lieu de résidence et le contexte,les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons le plus couramment incluent les cas où les informations sont nécessaires pour:
| Exécution d'un contrat | Par exemple, lorsque nous devons traiter des informations pour exécuter nos obligations en vertu de tout contrat conclu avec vous (par exemple, pour vous fournir nos services, pour respecter les conditions d'utilisation de notre Site que vous acceptez en consultant notre Site, pour gérer notre relation contractuelle avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous). |
|---|---|
| Intérêts commerciaux légitimes | Nous nous appuyons sur certains intérêts commerciaux légitimes, à condition qu'ils ne prévalent pas sur vos intérêts, droits et libertés. Nos intérêts commerciaux légitimes comprennent: (i) la fourniture, l'évaluation, l'amélioration et le perfectionnement de notre activité et de nos services (y compris les activités et services de nos sociétés du groupe), (ii) l'exploitation, l'évaluation et l'amélioration de notre Site, (iii) le maintien de la sécurité et de l'intégrité de nos systèmes et locaux, (iv) la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, (v) la réalisation d'études de marché et d'activités de développement commercial, (vi) le soutien à l'administration interne, à la gouvernance d'entreprise et aux transactions, et (vii) la promotion de notre activité auprès de contacts professionnels. Nous réalisons des évaluations pour nous assurer que notre recours aux intérêts légitimes est approprié et que vos droits sont respectés. |
| Obligations légales | Nous pouvons traiter vos informations personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, y compris celles relatives à la vérification d'identité, aux contrôles de lutte contre le blanchiment d'argent, à la comptabilité ou aux déclarations réglementaires |
| Votre consentement | Lorsque la loi l'exige pour des activités spécifiques, telles que certains types de marketing ou de cookies, ou si nous devons traiter des informations sensibles (telles que des données de santé), nous pouvons être amenés à obtenir votre consentement. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant à l'adresse privacy@industriousoffice.com. Si vous retirez votre consentement, cela peut avoir un impact sur notre capacité à vous fournir certains de nos Services. |
- Finalités du traitement
Le Tableau des finalités du traitement et des bases juridiques ci-dessous explique pourquoi nous utilisons les informations personnelles, quelles catégories d'informations nous utilisons pour chaque finalité et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour chaque finalité. Les informations sur les personnes avec lesquelles nous pouvons partager les informations personnelles à ces fins sont présentées dans la Section 4 (Avec qui nous partageons vos informations) ci-dessous.
Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations que nous exigeons raisonnablement aux fins décrites ci-dessous, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser notre Site, de recevoir nos services, de recevoir des informations marketing, d'être considéré(e) pour un emploi ou un engagement en tant que fournisseur/prestataire de services et/ou d'interagir avec nous.
| Pourquoi (Finalité du traitement) | Quoi (Catégories de données)* | Base juridique |
|---|---|---|
| Accès au Site en ligne Pour gérer et vous fournir l'accès à notre Site, et gérer ses performances, son fonctionnement et sa sécurité. | Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques ; Informations relatives au marketing et aux communications (par ex. informations de connexion ou d'inscription le cas échéant) | Intérêts commerciaux légitimes (assurer la sécurité, la disponibilité, le bon fonctionnement de nos Sites et le maintien/l'amélioration de l'expérience utilisateur) ; Consentement (si la loi l'exige, par ex. pour les cookies non essentiels). |
| Transactions commerciales et gestion des relations Pour effectuer des transactions commerciales, répondre aux demandes, gérer les communications et maintenir les relations professionnelles. | Coordonnées Informations transactionnelles ; Informations relatives à l'emploi Informations relatives au marketing et aux communications Informations relatives aux événements (à l'exclusion des besoins d'accessibilité) ; Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques (le cas échéant) | Exécution d'un contrat ; Intérêts commerciaux légitimes (gestion des relations ; fourniture de services ; facilitation des transactions commerciales) ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Connaissance du client (KYC) ; Lutte contre le blanchiment d'argent (LCB) ; Lutte contre la corruption (ABAC) ; Vérifications d'acceptation commerciale Pour effectuer la diligence raisonnable, la vérification d'identité, le filtrage des sanctions, les références de crédit, la faillite, la validation des données, les vérifications des antécédents et autres vérifications d'acceptation commerciale, de contrôle et de gestion des risques liées à la prévention de la fraude ou de la criminalité financière. | Informations d'identité ; Coordonnées ; Informations relatives à l'emploi ; Détails financiers ; Informations relatives au casier judiciaire et aux vérifications des antécédents (lorsque cela est autorisé). | Obligation légale ; Intérêts commerciaux légitimes (Protection d'Industrious, des clients et des partenaires ; assurer l'intégrité de nos relations et opérations commerciales ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Expérience des membres et personnalisation Pour comprendre comment les utilisateurs en tant que groupe utilisent les Services et les ressources fournis sur le Site, et pour améliorer notre Site et les Services sur la base des informations et des retours que nous recevons. | Coordonnées ; Informations transactionnelles ; Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques ; Données d'expérience fournies par les membres. | Intérêts commerciaux légitimes (exploitation et amélioration de notre activité et de nos services) Consentement (si la loi l'exige). |
| Marketing Par ex. envoi de communications concernant les services, les offres, les événements et les lettres d'information (y compris des offres similaires et, le cas échéant, des offres de tiers) ; maintien de profils utilisateurs Industrious à l'échelle mondiale (par ex., entreprise, interactions sur le site, interactions professionnelles, préférences, intérêts probables). | Coordonnées ; Informations relatives au marketing et aux communications ; Informations relatives aux événements (à l'exclusion des besoins d'accessibilité) ; Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques (pour les analyses/mesures lorsque cela est autorisé). | Intérêts commerciaux légitimes (pour le marketing B2B lorsque la loi le permet) ; Consentement (si la loi l'exige pour le marketing électronique et/ou les cookies non essentiels). |
| Réseaux sociaux et réputation de la marque Pour gérer la réputation de la marque Industrious par notre présence sur les sites de réseaux sociaux exploités par Industrious et par des tiers. | Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques (par ex., données d'interaction) ; Informations relatives au marketing et aux communications ; Coordonnées (lorsque vous nous contactez via les réseaux sociaux). | Intérêts commerciaux légitimes (engagement de la marque et communication publique ; interaction avec les contacts professionnels) ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Opérations commerciales, analyses et amélioration Pour exploiter, évaluer et améliorer notre activité (y compris le développement de nouveaux produits et services ; la gestion de nos communications et Sites, la génération d'informations et l'amélioration des performances/de la stratégie par l'analyse de données) | Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques ; Informations transactionnelles ; Informations relatives au marketing et aux communications ; Informations relatives aux événements (à l'exclusion des besoins d'accessibilité) ; Informations relatives à l'emploi (le cas échéant) ; Coordonnées ; Informations démographiques (lorsqu'elles sont fournies et autorisées). | Intérêts commerciaux légitimes (exploitation et amélioration efficace de notre activité) ; Consentement (si la loi l'exige, par ex. lorsque les analyses reposent sur des cookies/traceurs nécessitant un consentement). |
| Obligations légales et actions en justice Pour nous conformer aux obligations légales, répondre aux demandes des autorités ; tenir des registres ; et établir/exercer/défendre des actions en justice. | Selon les circonstances, les informations personnelles peuvent inclure: Coordonnées ; Informations d'identité ; Informations relatives à l'emploi ; Détails financiers ; Informations relatives au site web/à l'appareil ; Informations relatives au casier judiciaire et aux vérifications des antécédents (le cas échéant) ; Informations relatives au marketing et aux communications ; Informations relatives aux événements ; Images et enregistrements vidéo. | Obligation légale ; Intérêts commerciaux légitimes (Gestion des actions en justice ou des litiges. Assurer la conformité aux exigences de gouvernance réglementaire, d'audit et de déclaration ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Recrutement et intégration Pour gérer les candidatures, mener des entretiens et des évaluations, effectuer des vérifications des antécédents (lorsque cela est autorisé), déterminer les qualifications et l'aptitude à l'emploi, et intégrer de nouveaux collègues. | Coordonnées ; Informations relatives à l'emploi ; Informations d'identité ; Détails financiers (pour la paie/les avantages sociaux, le cas échéant) ; Informations de santé (par ex., besoins d'accessibilité) ; Informations relatives au casier judiciaire et aux vérifications des antécédents (lorsque la loi l'exige/le permet). | Exécution d'un contrat ; Intérêts commerciaux légitimes (Gestion des processus de recrutement et d'intégration) ; Obligation légale ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Prévention de la criminalité Pour protéger les personnes, les locaux et les systèmes, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ou les abus, et respecter les obligations de déclaration et de conformité associées. | Images et enregistrements vidéo ; Informations transactionnelles ; Informations relatives au site web, à l'appareil et aux données techniques ; Coordonnées ; Informations d'identité ; Informations relatives au casier judiciaire (le cas échéant/lorsque cela est autorisé) ; Informations relatives à l'emploi (le cas échéant). | Intérêts commerciaux légitimes (Maintien de la sécurité physique et de la cybersécurité dans nos bureaux, plateformes et infrastructures ; Détection, prévention et enquête sur la fraude, les abus ou les activités malveillantes) ; Obligation légale ; Consentement (si la loi l'exige). |
| Fusions et acquisitions À des fins de diligence raisonnable pré- et post-clôture et à des fins transactionnelles en cas de vente, d'acquisition ou de réorganisation d'une entreprise, y compris le transfert des activités clients aux successeurs | Coordonnées ; Informations relatives à l'emploi ; Détails financiers ; Informations relatives au marketing et aux communications ; Informations relatives au site web/à l'appareil ; Informations d'identité ; Informations relatives au casier judiciaire (lorsque cela est autorisé). | Intérêts commerciaux légitimes (transactions d'entreprise ; continuité des activités) ; Exécution d'un contrat ; Obligation légale ; Consentement (si la loi l'exige). |
Nous pouvons convertir les informations personnelles en informations non personnelles en excluant les informations permettant l'identification personnelle. Vous reconnaissez que les informations non personnelles et les informations personnelles converties en informations non personnelles appartiennent à Industrious et qu'Industrious a le droit d'utiliser ces informations générales comme elle le détermine à sa seule discrétion. Nonobstant ce qui précède, Industrious traitera comme des informations personnelles tout élément que nous pourrions utiliser, seul ou combiné à d'autres informations, pour identifier une personne.
4. Avec qui nous partageons vos informations
- Catégories de destinataires
Nous pouvons partager des informations personnelles avec les catégories de destinataires énumérées ci-dessous lorsque cela est nécessaire aux fins décrites dans le présent Avis. Les rôles des destinataires et les raisons pour lesquelles nous partageons des informations avec eux correspondent aux finalités du traitement décrites dans la Section 3 (Pourquoi nous pourrions utiliser vos informations).
Les catégories de destinataires avec lesquels nous pouvons partager vos informations personnelles aux fins du présent Avis sont les suivantes.
| Catégorie de destinataires | Détails |
|---|---|
| Autres entités Industrious et/ou du Groupe CBRE | Industrious fait partie du Groupe CBRE, une organisation mondiale composée de plusieurs entités juridiques distinctes. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres entités Industrious et/ou CBRE selon les besoins aux fins décrites dans le Tableau des finalités du traitement et des bases juridiques ci-dessus. Cela inclut les entités fournissant des fonctions centralisées d'informatique, de sécurité, d'analyse, de finance, de RH et de gouvernance, ainsi que les entités Industrious régionales ou locales qui soutiennent la fourniture de services ou les opérations commerciales. |
| Prestataires de services tiers | Prestataires de services engagés par Industrious et/ou le Groupe CBRE pour soutenir nos opérations. Ces prestataires incluent généralement des fournisseurs d'hébergement et d'infrastructure informatique, des fournisseurs de cybersécurité, des fournisseurs d'analyses et de mesure, des plateformes de marketing et de communications, des plateformes de gestion de la relation client, des services de marketing, de publicité et de communication, d'analyse des cookies et de test/analyse de sites web, des fournisseurs de vérification des antécédents, des fournisseurs d'automatisation des services professionnels et des prestataires de traitement des paiements. |
| Consultants et conseillers | Tels que des conseillers juridiques, des consultants en conformité, des conseillers en affaires, opérations et stratégie, et des auditeurs, pour une assistance dans les activités juridiques, réglementaires et opérationnelles. |
| Partenaires commerciaux en cas de fusion ou de vente | Partenaires commerciaux avec lesquels nous devons nous engager dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'autres transactions d'entreprise telles qu'un transfert de nos actifs ou de nos opérations. |
| Tribunaux et organismes gouvernementaux | Par exemple, il peut être nécessaire de divulguer vos informations personnelles à des tribunaux, des parties au litige, des organismes gouvernementaux et/ou des autorités de régulation lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est nécessaire dans le cadre de procédures judiciaires ou de processus similaires. Nous ne divulguons les informations personnelles que lorsque la loi, la réglementation ou une ordonnance du tribunal l'exige, ou lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des actions en justice. |
- Déclaration de transparence
Conformément à la Clause 15.1 (a) des Clauses contractuelles types de l'UE (Module Deux/Trois), Industrious confirme qu'à la date du présent Avis, elle n'a reçu aucune demande juridiquement contraignante de la part d'autorités publiques (y compris les autorités judiciaires) pour la divulgation de données personnelles transférées depuis l'Espace économique européen (EEE) en vertu de ces Clauses. En outre, nous n'avons pas eu connaissance d'un accès direct par les autorités publiques à ces données.
5. Cookies de navigateur web
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour nous aider à exploiter le Site et nos Services en ligne, mémoriser vos préférences, comprendre comment les visiteurs utilisent notre Site, et améliorer et commercialiser nos Services. Un cookie est un petit fichier texte qu'un site web stocke sur votre appareil avec des informations sur votre navigation sur ce site web. Selon le droit applicable, les informations collectées via les cookies et les technologies similaires peuvent constituer des informations personnelles.
Lorsque nous utilisons des cookies sur notre Site, vous pouvez les bloquer à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez activer le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l'installation de tout ou partie des cookies. Cependant, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), vous pourriez ne pas être en mesure d'accéder à tout ou partie de notre site web ou d'utiliser toutes les fonctionnalités fournies par notre Site.
Selon la loi applicable en matière de protection des données, nous ne pouvons placer et utiliser des cookies fonctionnels et des cookies publicitaires que si vous avez donné votre consentement via notre bannière de cookies. Notre centre de préférences en matière de cookies sur notre Site vous permet de faire des choix supplémentaires et/ou de retirer un consentement concernant notre utilisation des cookies (à l'exception des cookies requis).
a. Cookies que nous utilisons. Nous utilisons des cookies de session, qui sont des cookies temporaires effacés lorsque vous fermez votre navigateur internet ou éteignez votre appareil, et des cookies persistants, qui sont stockés sur votre appareil jusqu'à leur expiration, sauf si vous les supprimez avant cette date. Nous regroupons les cookies sur notre Site dans les catégories suivantes:
-
Cookies requis: ces cookies sont nécessaires pour permettre les fonctionnalités de base du Site (par exemple, la sécurité, la gestion du réseau et l'accessibilité).
-
Cookies fonctionnels: ces cookies nous permettent d'analyser votre utilisation du Site pour évaluer et améliorer les performances et les fonctionnalités et offrir une meilleure expérience client.
-
Cookies publicitaires: ces cookies peuvent être utilisés pour aider à diffuser et mesurer la publicité qui vous est la plus pertinente, y compris sur des sites web tiers, lorsque le droit applicable le permet.
b. Google Tag Manager / Analytics. Nous utilisons Google Tag Manager et les services Google Analytics associés pour nous aider à comprendre comment les visiteurs utilisent notre Site, mesurer l'efficacité de notre publicité et améliorer nos Services. Ces outils peuvent collecter des informations telles que les pages visitées, le temps passé sur les pages, les liens cliqués et des informations générales sur votre appareil et votre navigateur (telles que l'adresse IP et le type de navigateur). Selon la configuration et l'utilisation de ces outils, certaines collectes et divulgations de données peuvent être considérées comme un « partage » en vertu des lois américaines applicables en matière de protection de la vie privée, y compris le CCPA/CPRA, notamment lorsque les informations sont utilisées pour diffuser ou mesurer la publicité sur des sites web tiers.
Nous ne fournissons pas à Google les détails complets des cartes de paiement ni d'autres numéros de comptes financiers sensibles par l'intermédiaire de ces outils. Vous pouvez en savoir plus sur la manière de vous désinscrire du partage d'informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, y compris par le biais de cookies publicitaires, en consultant la Section 12 (Avis destiné aux résidents de Californie) ci-dessous ou en nous contactant comme décrit dans cette section.
c. Suivi des performances par des technologies de suivi similaires. Nous utilisons parfois des technologies de suivi des performances, telles que des balises web, des pixels et des tags, dans nos courriels marketing ou dans les publicités affichées sur notre Site ou sur des sites web tiers. Ces technologies de suivi des performances peuvent être fournies par nous ou par des tiers et nous aident à suivre si un destinataire de courriel a effectué une action, comme s'inscrire à un essai gratuit par exemple, ou si un utilisateur a cliqué sur une publicité.
Des informations complémentaires sur les technologies de suivi des performances utilisées dans nos courriels marketing et sur notre Site ou des sites web tiers sont disponibles via le lien « Préférences en matière de cookies » sur notre Site. Veuillez cliquer sur « Paramètres détaillés » dans les sections relatives aux cookies fonctionnels et aux cookies publicitaires.
d. Gestion de vos préférences en matière de cookies. Notre centre de préférences en matière de cookies sur notre Site vous permet de faire des choix concernant notre utilisation des cookies (à l'exception des cookies requis). Si vous utilisez notre centre de préférences en matière de cookies sur un appareil mobile, nous traitons l'identifiant publicitaire de votre appareil pour respecter vos choix via notre centre de préférences en matière de cookies. Si vous faites des choix dans notre centre de préférences en matière de cookies (par ex., si vous refusez un certain cookie), des cookies persistants seront définis par les réseaux publicitaires répertoriés dans notre centre de préférences en matière de cookies pour respecter vos préférences.
Si vous effacez vos cookies dans les paramètres de votre navigateur, cela supprimera tous les cookies, y compris les cookies de désinscription définis pour respecter vos choix effectués dans notre centre de préférences en matière de cookies. Vous devrez accéder à nouveau au centre de préférences en matière de cookies pour réinitialiser vos préférences. De plus, si vous êtes situé(e) dans l'EEE ou au Brésil, la bannière de cookies vous sera également présentée sur le Site pour reconsentir aux cookies lorsque cela est requis.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les informations personnelles contre la perte et l'accès, la modification ou la divulgation non autorisés. Ces mesures peuvent inclure le chiffrement en transit et au repos (le cas échéant), des contrôles d'accès basés sur les rôles pour limiter l'accès selon le principe du besoin d'en connaître, des contrôles de surveillance et de protection destinés à détecter les activités malveillantes, et des processus de réponse aux incidents. Lorsque nous partageons des informations personnelles avec des prestataires de services, nous exigeons des garanties et des protections contractuelles appropriées conformes au présent Avis et au droit applicable.
7. Ne pas pister (Do Not Track)
Votre navigateur peut vous offrir la possibilité d'envoyer un signal « Ne pas pister » (Do Not Track) aux sites web que vous visitez. Nous ne répondons actuellement pas aux signaux « Ne pas pister » de votre navigateur. Lorsque cela est disponible et requis par le droit applicable, les contrôles sur les cookies et les technologies de suivi similaires peuvent être gérés par les contrôles de cookies décrits dans la Section 5 (Cookies de navigateur web) et les paramètres de votre navigateur.
8. Transferts internationaux de données
Nous pouvons partager et traiter des informations personnelles dans des pays autres que le pays dans lequel les informations ont été initialement collectées, y compris des pays qui peuvent avoir des lois de protection des données moins strictes que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les informations ou dans lequel vos informations ont été initialement collectées. Cela inclut les lieux où nous exploitons des fonctions centrales (comme les États-Unis et le Royaume-Uni), où nos systèmes sont hébergés ou sauvegardés, et où nous recevons un soutien informatique ou opérationnel.
Nous prenons des mesures pour nous assurer que tout transfert international est effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données et que les informations personnelles restent protégées. Les garanties que nous utilisons varient en fonction du lieu et des exigences légales applicables et peuvent inclure:
-
des décisions d'adéquation reconnues, lorsque les lois de protection des données d'un pays sont évaluées comme offrant un niveau de protection adéquat ;
-
la participation à des cadres de transfert de données approuvés ; et
-
des mesures contractuelles et organisationnelles, telles que les Clauses contractuelles types, les règles d'entreprise contraignantes et, le cas échéant, des mesures supplémentaires additionnelles telles que le chiffrement au repos, les contrôles d'accès, la journalisation et la minimisation des données.
En vertu du droit applicable, vous pouvez avoir le droit de demander des informations complémentaires sur les garanties que nous utilisons pour les transferts internationaux. Pour demander ces informations, veuillez nous contacter en utilisant les informations de la Section 14 (Contact).
9. Liens vers d'autres sites
Le Site et les Services en ligne peuvent contenir des liens vers d'autres sites web. Industrious n'est pas responsable des actions, pratiques ou contenus des sites web liés au ou depuis le Site ou les Services en ligne. Vous comprenez que ces sites web peuvent vous demander d'accepter leurs conditions d'utilisation et que nous n'avons aucun contrôle sur ces conditions. Comme toujours, vous comprenez qu'il vous incombe de vérifier votre utilisation légale d'un site web et l'utilisation des informations provenant du site web auprès du propriétaire du site web correspondant.
10. Notre utilisation des informations concernant les enfants
Nos Sites, nos interactions professionnelles et notre acquisition de talents ne sont pas destinés aux enfants, et Industrious ne collecte pas sciemment, et n'a pas besoin d'utiliser, des informations personnelles provenant de mineurs ou les concernant.
Industrious peut traiter des informations relatives aux enfants (telles que le nom, la date de naissance, l'adresse et d'autres informations identifiables d'un enfant) dans le contexte de l'emploi, par exemple lorsqu'un collègue d'Industrious fournit les coordonnées de son enfant aux fins des régimes de retraite et d'avantages sociaux des employés.
11. Marketing direct
Industrious se conforme pleinement à la loi fédérale CAN-SPAM Act, à la directive ePrivacy et à toutes les autres lois et réglementations applicables relatives aux pratiques de marketing numérique. Nous pouvons vous envoyer des communications marketing telles que des lettres d'information, des rapports, des invitations à des événements et des informations sur les services d'Industrious. Vous pouvez vous « désinscrire » des communications marketing à tout moment en utilisant le lien « se désabonner » inclus dans nos courriels ou en nous contactant à l'adresse privacy@industriousoffice.com (veuillez inclure le courriel que vous avez reçu et indiquer « Remove » dans la ligne d'objet). Vous pouvez également écrire à Industrious, À l'attention de: Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1100, New York, NY 10003.
Veuillez noter que la désinscription des communications marketing n'affectera pas les autres messages que nous devons envoyer, tels que les messages de service ou transactionnels.
12. Avis destiné aux résidents de Californie
La présente Section 12 complète les informations contenues ci-dessus dans notre Avis général et s'applique uniquement à tous les visiteurs, utilisateurs et autres personnes résidant dans l'État de Californie (les « consommateurs californiens » ou « vous »).
a. Vente d'informations personnelles. Industrious ne vend pas vos informations personnelles.
b. Collecte et utilisation des informations personnelles. Au cours des 12 derniers mois, nous avons pu collecter les catégories d'informations personnelles décrites dans la Section 2 (Informations personnelles que nous collectons et sources) du présent Avis. Nous collectons les informations personnelles aux fins commerciales décrites dans la Section 3 (Pourquoi nous pourrions utiliser vos informations) du présent Avis et nous ne collecterons pas de catégories supplémentaires d'informations personnelles ni n'utiliserons les informations personnelles que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, sans rapport ou incompatibles sans vous en aviser, conformément au droit applicable.
c. Catégories d'informations personnelles que nous collectons. Les catégories d'informations personnelles que nous collectons peuvent inclure (selon la manière dont vous interagissez avec nous):
- Identifiants: nom, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone, identifiants de compte, identifiants en ligne et adresse IP.
- Informations commerciales: produits ou services achetés, obtenus, envisagés et historique des transactions.
- Informations professionnelles/d'emploi: employeur actuel, titre, adresse professionnelle et coordonnées.
- Informations relatives à l'activité sur Internet ou d'autres réseaux électroniques: informations sur l'appareil et l'utilisation telles que décrites dans la Section 2 (Informations personnelles que nous collectons et sources).
- Données sensorielles: informations audio, électroniques, visuelles ou similaires (par ex., images de caméras de sécurité ou enregistrements de messagerie vocale).
- Données de géolocalisation: localisation approximative dérivée de l'adresse IP et autres données de localisation si elles sont fournies par les paramètres de votre appareil comme décrit dans la Section 2 (Informations personnelles que nous collectons et sources).
- Inférences: hypothèses tirées des informations personnelles pour créer un profil concernant les préférences et les caractéristiques.
- Informations personnelles sensibles, le cas échéant: identifiants gouvernementaux et documents de vérification d'identité collectés pour certains Services, lorsque la loi l'exige ou pour prévenir la fraude, comme décrit dans la Section 2 (Informations personnelles que nous collectons et sources).
Dans la mesure où nous pouvons légalement le faire en vertu du droit californien, nous pouvons collecter et traiter des catégories d'informations personnelles vous concernant qui bénéficient d'une protection spéciale en tant qu'informations personnelles sensibles en vertu du droit californien.
Industrious ne vend pas d'informations personnelles sensibles et n'a pas vendu d'informations personnelles sensibles au cours des 12 derniers mois. Industrious ne partage pas d'informations personnelles sensibles avec des tiers à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
d. Sources des informations personnelles. Nous collectons des informations personnelles à partir des catégories de sources suivantes:
-
Directement auprès de vous (par ex., lorsque vous vous inscrivez, remplissez des formulaires, postulez ou utilisez les Services, ou communiquez autrement avec nous)
-
Indirectement auprès de vous par votre navigateur ou appareil lorsque vous visitez ou utilisez le Site ou nos Services en ligne (par ex., informations sur l'appareil, l'utilisation et le réseau telles que décrites dans la Section 2 (Informations personnelles que nous collectons et sources).
-
Auprès de tiers que vous autorisez ou qui sont autorisés à partager vos informations conformément au droit applicable, y compris: (a) les processeurs de paiement et les institutions financières (par ex., Stripe, PayPal) que vous autorisez à partager des informations transactionnelles avec nous à des fins de traitement des paiements ; (b) les fournisseurs tiers de génération de prospects et les fournisseurs de bases de données marketing auprès desquels nous achetons des coordonnées commerciales pour identifier et contacter des clients potentiels intéressés par des solutions d'espaces de coworking ; (c) les partenaires commerciaux et les sources de recommandation avec lesquels nous avons des accords de partenariat, qui partagent les coordonnées de personnes susceptibles d'être intéressées par nos services ; et (d) les plateformes de réseaux sociaux (par ex., LinkedIn, Facebook) sur lesquelles vous interagissez avec notre contenu par des mentions « J'aime », des partages ou des commentaires, ou sur lesquelles vous utilisez des fonctionnalités de connexion sociale qui partagent vos informations de profil avec nous.
e. Finalités pour lesquelles nous collectons ces informations personnelles
Nous collectons les informations personnelles décrites ci-dessus aux fins commerciales suivantes:
Pour exploiter et maintenir notre activité et nos propriétés numériques ainsi que pour fournir des services à nos clients:
- Pour effectuer des transactions commerciales avec nos clients
- Pour gérer et fournir l'accès à notre Site, et gérer les performances, le fonctionnement et la sécurité du Site
- Pour communiquer avec les clients, les clients potentiels et les autres personnes avec lesquelles nous avons ou cherchons à établir une relation commerciale
- Pour fournir des offres et des services pour lesquels un consommateur exprime un intérêt
- À des fins commerciales et de marketing
- Pour administrer et faciliter la participation d'un consommateur à nos événements
- Pour créer un compte afin d'accéder à certaines offres d'information ou services
- Pour administrer des enquêtes et générer des analyses de données agrégées et anonymisées afin d'améliorer et de mieux gérer nos relations clients
- Pour exploiter, évaluer et améliorer nos offres commerciales en ligne, y compris le développement de nouveaux produits et services
- Pour déterminer l'efficacité de notre publicité et l'optimiser afin de mieux cibler notre publicité et de fournir des offres pertinentes susceptibles d'intéresser un consommateur
- Pour analyser et faciliter le fonctionnement de nos produits, services, sites web, applications mobiles et tout autre actif numérique
Pour maintenir et exploiter nos bureaux d'entreprise et autres espaces d'entreprise dont nous sommes responsables:
- Pour assurer la sûreté et la sécurité des employés et des clients d'Industrious dans nos bureaux
Pour remplir nos obligations et responsabilités légales:
- Pour protéger les personnes, les locaux et les systèmes, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ou les abus, et respecter les obligations de déclaration et de conformité associées
- Pour répondre aux demandes des autorités ; tenir des registres ; et établir/exercer/défendre des actions en justice
- Pour effectuer la diligence raisonnable, la vérification d'identité, le filtrage des sanctions, les références de crédit, la faillite, la validation des données, les vérifications des antécédents et autres vérifications d'acceptation commerciale, de contrôle et de gestion des risques liées à la prévention de la fraude ou de la criminalité financière
Pour recruter des candidats à un emploi:
- Pour évaluer l'aptitude d'un consommateur au poste pour lequel il a postulé ou à d'autres postes disponibles, ce qui inclut: les entretiens, les conditions d'emploi, la vérification des informations, la réalisation de contrôles de sélection préalables à l'emploi, la détermination de la capacité du consommateur à travailler légalement pour nous aux États-Unis, y compris, le cas échéant, la vérification du statut de visa du consommateur), et pour l'intégration du consommateur en tant qu'employé d'Industrious une fois embauché
Pour s'acquitter des responsabilités liées aux violations présumées, signalées ou avérées de responsabilités légales ou éthiques:
- Pour enquêter sur d'éventuelles violations de la loi ou de la politique de l'entreprise et prendre les mesures correctives appropriées, telles que des mesures disciplinaires à l'encontre des employés ou des procédures judiciaires
- Pour compiler des informations statistiques sur les signalements de fautes
f. Comment nous divulguons les informations personnelles. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à nos sociétés affiliées et aux prestataires de services/sous-traitants qui exécutent des services en notre nom (par ex., hébergement, stockage de données, traitement des paiements, analyses, support client, sécurité et services professionnels), conformément aux divulgations décrites dans le présent Avis. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles lorsque la loi l'exige ou le permet, y compris en réponse à des demandes légales des autorités publiques et dans le cadre de transactions d'entreprise (par ex., fusion, acquisition, réorganisation ou vente d'actifs).
g. Vos droits à la vie privée en Californie. Sous réserve de certaines limitations et exceptions, les résidents de Californie peuvent disposer des droits suivants:
-
Droit de savoir/d'accès: demander la divulgation des catégories et des éléments spécifiques d'informations personnelles que nous avons collectés à votre sujet, les catégories de sources, les fins commerciales de la collecte et les catégories de tiers auxquels nous les divulguons.
-
Droit de suppression: demander la suppression des informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous.
-
Droit de rectification: demander la correction des informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
-
Droit de désinscription de la vente/du partage: vous désinscrire de la vente ou du partage de vos informations personnelles (toutefois, comme indiqué ci-dessus, nous ne vendons ni ne partageons vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle).
-
Droit de limiter l'utilisation et la divulgation des informations personnelles sensibles: le cas échéant, demander que nous limitions notre utilisation et notre divulgation des informations personnelles sensibles (toutefois, nous n'utilisons généralement les informations personnelles sensibles que dans la mesure nécessaire pour fournir les Services, nous conformer à la loi et prévenir la fraude).
-
Droit à la non-discrimination: vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire pour avoir exercé vos droits à la vie privée.
h. Comment soumettre une demande. Pour soumettre une demande de savoir, d'accès, de rectification ou de suppression de vos informations personnelles, contactez-nous en utilisant les méthodes décrites dans la Section 14 (Contact). Vous pouvez soumettre des demandes vous-même ou par l'intermédiaire d'un agent autorisé.
i. Vérification et agents autorisés. Lors de la réception d'une demande, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité et que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des informations personnelles. Si vous utilisez un agent autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons exiger des informations supplémentaires démontrant que l'agent agit en votre nom et pouvons également vous demander de vérifier votre identité directement auprès de nous.
j. Non-discrimination. Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé l'un de vos droits à la vie privée en Californie. Sauf dans les cas autorisés par le droit applicable, nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, ne vous facturerons pas de prix ou de tarifs différents, ne vous fournirons pas un niveau ou une qualité de biens ou de services différent, et ne vous suggérerons pas que vous pourriez recevoir un prix ou un tarif différent ou un niveau ou une qualité de biens ou de services différent.
k. Droits à la vie privée en Californie (California Civil Code Section 1798.83). En vertu de la Section 1798.83 du California Civil Code, les résidents de Californie peuvent obtenir certaines informations auprès des entreprises avec lesquelles ils ont une relation commerciale établie. Ces informations concernent les informations personnelles que ces entreprises ont partagées avec des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente. La loi exige des entreprises qu'elles informent les consommateurs des catégories d'informations personnelles partagées avec des tiers, des noms et adresses de ces tiers, et des exemples de services ou de produits commercialisés par ces tiers. Pour demander une copie de la divulgation d'informations fournie par Industrious en vertu de la Section 1798.83 du California Civil Code, veuillez nous contacter par courriel à l'adresse privacy@industriousoffice.com.
l. Conservation de vos informations personnelles. Industrious conserve vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir la finalité pour laquelle elles ont été collectées, pour se conformer aux lois applicables, résoudre les litiges et faire respecter les accords. La durée de conservation des informations personnelles dépend des finalités pour lesquelles nous les collectons et les utilisons et/ou des exigences de conformité aux lois applicables et de l'établissement, l'exercice ou la défense de nos droits légaux. Nous appliquons des durées de conservation par catégorie, sous réserve des obligations de conservation légale et d'autres exceptions légales. Nous utilisons des précautions de sécurité raisonnables pour protéger vos informations pendant le stockage et nous détruisons les informations de manière sécurisée lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Nous prenons des mesures pour supprimer les informations personnelles de nos systèmes et registres et/ou pour les anonymiser afin que vous ne puissiez plus être identifié(e) à partir de celles-ci lorsque nous n'avons plus besoin de les utiliser (sauf si nous devons conserver les informations pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires ou à une obligation de conservation légale).
Si vous exercez votre droit de suppression de vos informations, nous les supprimerons également sauf si une exemption s'applique (par exemple, lorsque nous devons conserver des informations pour nous conformer à la loi, faire respecter des contrats ou défendre des actions en justice).
m. Vos droits à la vie privée
Selon votre localisation et le droit applicable, vous pouvez disposer d'un ou plusieurs des droits suivants, que vous pouvez exercer en soumettant une demande en nous contactant à l'adresse Privacy@industriousoffice.com. Veuillez noter que certains de ces droits ne peuvent être exercés que dans certaines circonstances ou certains pays. Si nous ne sommes pas en mesure de satisfaire une demande d'exercice de l'un de vos droits, nous vous expliquerons le motif du refus.
-
Accès: pour demander la confirmation du traitement de vos informations personnelles et pour en obtenir une copie.
-
Rectification: pour demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
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Effacement: pour demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve de certaines conditions.
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Limitation: pour demander que nous limitions la manière dont nous utilisons vos informations.
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Portabilité des données: pour demander une copie lisible par machine de vos informations et les transférer à une autre organisation.
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Consentement: lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
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Opposition: Vous pouvez vous opposer à notre utilisation de vos informations personnelles lorsque nous les traitons sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes. Vous avez toujours le droit de vous opposer au marketing direct, y compris tout profilage utilisé à des fins de marketing, et vous pouvez vous opposer aux décisions impliquant vos informations personnelles qui ont été prises uniquement par des moyens automatisés. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous cesserons de traiter vos informations à ces fins, sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque le traitement est nécessaire pour des actions en justice.
-
Réclamations: vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre utilisation de vos informations personnelles, par exemple si vous vous trouvez dans une juridiction où vous avez un droit légal de déposer une plainte (comme le Royaume-Uni ou l'Espace économique européen). Un répertoire mondial plus large des régulateurs de la vie privée est également tenu par l'International Association of Privacy Professionals (IAPP).
Si vous résidez en Californie, États-Unis, vous pouvez disposer de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Privacy Act (CCPA). Veuillez vous référer à la Section 12 (Avis destiné aux résidents de Californie) ci-dessus.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données compétente à tout moment si vous estimez que vos droits à la vie privée sont violés.
n. Prise de décision automatisée et intelligence artificielle
Industrious ne procède pas à une prise de décision exclusivement automatisée (c'est-à-dire des décisions prises sans intervention humaine significative), y compris le profilage, d'une manière qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière similairement significative. Le cas échéant, les informations relatives au filtrage automatisé basé sur la logique sont présentées dans les avis supplémentaires applicables.
Industrious utilise certains outils intégrant l'intelligence artificielle (« IA ») pour aider à améliorer nos services, nos expériences numériques, nos analyses et notre sécurité. Notre utilisation de l'IA est guidée par la Politique mondiale d'IA et le Cadre de gouvernance du Groupe CBRE, qui exige que l'IA soit utilisée de manière équitable, légale, éthique et responsable, et conformément aux principes directeurs de transparence, d'équité, de supervision humaine, de confidentialité, de sécurité et de durabilité.
Lorsque la loi le permet, et avec des garanties appropriées, nous pouvons utiliser des informations personnelles, généralement sous forme agrégée, anonymisée ou pseudonymisée, pour aider à développer ou améliorer des outils basés sur l'IA et perfectionner nos services. Le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences émergentes en vertu du Règlement européen sur l'IA et d'autres lois et réglementations régionales relatives à l'IA.
13. Modifications
Industrious se réserve le droit de modifier le présent Avis de temps à autre à sa seule discrétion, avec ou sans préavis. Toute révision prend effet immédiatement dès sa publication sur le Site. Votre utilisation continue du Site indique votre acceptation de la révision. Les révisions de l'Avis concernant l'utilisation des informations personnelles ne sont pas rétroactives.
14. Délégués à la protection des données, contact
Nous avons nommé un délégué à la protection des données à Singapour, qui peut être contacté par courriel à l'adresse privacy@industriousoffice.com.
Si vous avez des questions sur le présent Avis, ou pour signaler une violation des Conditions d'utilisation, veuillez nous contacter à:
- Envoyez-nous un courriel à privacy@industriousoffice.com
- Ou par courrier à: Industrious, À l'attention de: Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1100, New York, NY 10003