Industrious Globale Datenschutz- und Cookie-Mitteilung

Letzte Überprüfung: 1. Juli 2026
Letzte Aktualisierung: 1. Juli 2026

Industrious schätzt Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Globale Datenschutz- und Cookie-Mitteilung (diese „Mitteilung”) erläutert, wie Industrious National Management Company LLC und ihre verbundenen Unternehmen (zusammen „Industrious", „wir“, „uns” oder „unser”) personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen, aufbewahren und schützen, wenn Sie (a) unsere Websites und Online-Dienste (zusammen die „Website”) nutzen oder (b) anderweitig im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit uns interagieren (z. B. als Mitglied, Kunde, potenzieller Kunde, Lieferant, Partner, Stellenbewerber/Kandidat oder sonstiger Geschäftskontakt), sofern Ihnen am Interaktionspunkt keine andere Datenschutzmitteilung bereitgestellt wird. Wir können länderspezifische Mitteilungen bereitstellen, die diese Mitteilung ergänzen oder ändern, soweit dies zur Einhaltung des geltenden Rechts erforderlich ist. Diese Mitteilung beschreibt auch unsere Informationspraktiken und die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Nutzungsbedingungen von Industrious sind unter https://www.industriousoffice.com/site-portal-terms verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Nutzung dieser Website, soweit nach geltendem Recht zulässig, Ihr Verständnis und Ihre Zustimmung zu den Bedingungen dieser Globalen Datenschutz- und Cookie-Mitteilung bedeutet.

Industrious ist Teil der CBRE Group. Als Teil der CBRE Group kann Industrious personenbezogene Daten mit CBRE, Inc. und anderen Unternehmen der CBRE Group für die interne Verwaltung und den Geschäftsbetrieb teilen, einschließlich Compliance, Prüfung, Überwachung, Sicherheit und Risikomanagement. In einigen Fällen, einschließlich Compliance- und Sorgfaltsprüfungsverfahren wie Geldwäschebekämpfung (AML) und Kundenidentifizierung (CDD), können Sie Informationen direkt in Systeme oder Plattformen der CBRE Group eingeben, und Industrious-Mitarbeiter können auf diese Informationen zugreifen, sie verwenden und mit Unternehmen der CBRE Group teilen, soweit dies zur Durchführung dieser Verfahren, zur Verwaltung Ihres Kontos oder Ihrer Geschäftsbeziehung und zur Einhaltung des geltenden Rechts erforderlich ist. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von CBRE finden Sie in der CBRE's Global Privacy and Cookie Notice..

MITTEILUNG

1. Verantwortung für Ihre personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können von Industrious und/oder jeder Industrious-Gesellschaft in eigener Eigenschaft erhoben und verwendet werden, wenn wir unsere Dienstleistungen erbringen und unser Geschäft betreiben. Je nachdem, wie/warum Sie mit uns interagieren, ist der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche („Verantwortliche Industrious-Gesellschaft”) im Allgemeinen wie folgt:
 

Ihre Interaktion mit IndustriousVerantwortliche Industrious-Gesellschaft
Nutzung der globalen Website (www.industriousoffice.com)Industrious National Management Company LLC
Berufliche InteraktionenDie Industrious-Gesellschaft, mit der Sie interagieren (z. B. Ihre Kundenbeziehung oder Ihr Dienstleistungsvertrag). 
Soziale MedienDie Industrious-Gesellschaft, die als Konto-/Betreiberinhaber auf der jeweiligen Social-Media-Seite angegeben ist. 
PersonalgewinnungDie Industrious-Gesellschaft, die die Stelle anbietet, auf die Sie sich bewerben. 

 
 
Die Verantwortliche Industrious-Gesellschaft wird in Ihrer schriftlichen Vereinbarung mit Industrious über die Erbringung von Dienstleistungen (Ihr „Lizenzvertrag”) angegeben oder ist, wenn Sie keinen Lizenzvertrag haben, Industrious National Management Company LLC. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der Identifizierung Ihrer Verantwortlichen Industrious-Gesellschaft benötigen. 

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen

Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben, um die öffentlich zugänglichen Seiten der Website zu durchsuchen, obwohl bestimmte Informationen automatisch erfasst werden, wenn Sie die Website besuchen, wie unter „Automatisch erfasste Informationen" beschrieben. Um jedoch Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten oder zu nutzen, die auf oder über die Industrious-Website unter www.industriousoffice.com und andere zugehörige Websites, Blogs, Domains, mobile Websites, Online-Dienste und Anwendungen, die von Industrious betrieben werden (die „Website”), bereitgestellt werden oder die wir anderweitig online oder offline anbieten (zusammen die „Dienste"), müssen Sie sich möglicherweise registrieren und personenbezogene Daten angeben. Wir erheben einige oder alle der folgenden Datenkategorien:

  1. Datenkategorien

Die wichtigsten Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verwenden, sind:

  1. Kontaktinformationen: wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift und Postleitzahl, geografisches Gebiet, Rechnungsadresse, Arbeitgeber, Notfallkontaktinformationen sowie Benutzername und Passwort für den Website-Zugang. 

  2. Identitätsinformationen: wie Reisepass, Sozialversicherungsnummer, Führerschein, Geburtsdatum, Unterschrift und Informationen zur Überprüfung der Identität oder Adresse. 

  3. Demografische Informationen: wie Alter, Geschlecht oder Familienstand (sofern relevant und zulässig). 

  4. Beschäftigungsinformationen: wie Rolle/Titel, Beschäftigungsstatus, in Bewerbungen enthaltene Informationen, Einstellungsbewertungen (sofern zulässig) und Onboarding-/HR-Verwaltung (wie Arbeitsberechtigungsdokumente und Gehaltsabrechnungs-/Leistungsdetails, Zeit-/Anwesenheits-/Arbeitsplatzbelegungskennzahlen und IT-Systemzugangsinformationen), Gehaltsinformationen und Beschäftigungshistorie sowie auf freiwilliger Basis Gleichstellungs- und Diversitätsinformationen. 

  5. Finanz-/Transaktionsdetails: wie Bankkontodaten, Angaben zu Ihrer Kredithistorie und Insolvenzstatus, Gehalt, Steuerklasse, Bonuszahlungen, Leistungs- und Anspruchsdaten. 

  6. Transaktionsinformationen: einschließlich Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die Sie kaufen, erhalten oder in Betracht ziehen, Transaktionshistorie sowie Zahlungsstatus und Informationen, die Zahlungsabwickler und Finanzinstitute (z. B. Stripe, PayPal) mit uns (mit Ihrer Genehmigung) zu Zahlungsabwicklungszwecken teilen.

  7. Marketing- und Kommunikationsinformationen: wie Ihre Marketingpräferenzen und -einwilligungen, Abonnements und Kommunikation mit uns. 

  8. Veranstaltungsinformationen: wie Informationen über Ihr Interesse an, Ihre Anmeldungen und Teilnahme an Industrious-Veranstaltungen, Ernährungsanforderungen und Ihr Feedback zu unseren Veranstaltungen. 

  9. Gesundheitsinformationen: wie Barrierefreiheitsanforderungen für den Zugang zu Gebäuden und Ressourcen, Barrierefreiheit von Dokumenten und anderen Materialien oder, wenn Sie ein Stellenbewerber sind, Informationen über Ihre Krankengeschichte und Bedürfnisse. 

  10. Website-, Geräte- und technische Informationen: Informationen, die erhoben werden, wenn Sie unsere Websites nutzen oder auf unser WLAN-Netzwerk oder andere Konnektivitätsdienste an Industrious-Standorten zugreifen oder diese nutzen, wie IP-Adresse, allgemeiner Standort abgeleitet von der IP-Adresse oder genauer Standort, wenn Sie Standortdienste aktivieren, Gerätekennungen, Verbindungszeitstempel, Browsereinstellungen, Cookies und ähnliche Technologien, grundlegende Nutzungsmetadaten und wie Sie mit unseren Websites interagieren (z. B. besuchte Seiten und Verweildauer, Likes und Kommentare zu unseren Social-Media-Beiträgen). 

  11. Bilder und Videoaufnahmen: wie Standbilder und Aufnahmen, die durch unsere Nutzung von Videoüberwachung und ähnlichen Technologien in unseren Büros und/oder Standorten erfasst werden, einschließlich Besucherprotokolle und Anwesenheitsnachweise vor Ort. 

  12. Informationen zu Strafregistern und Hintergrundüberprüfungen: wie das Vorliegen von oder mutmaßliche Straftaten oder die Bestätigung eines sauberen Strafregisters. 

  13. Von Mitgliedern bereitgestellte Erfahrungsdaten: Feedback und andere Informationen, die Sie uns in Bezug auf Ihre Erfahrungen mit unseren Dienstleistungen, Mitarbeitern oder Technologien wie Websites bereitstellen.

  14. Sonstige personenbezogene Daten: alle weiteren Informationen, die Sie Industrious bereitstellen oder die von uns im Rahmen Ihrer Interaktionen mit uns erhoben oder verarbeitet werden oder über die wir Sie informieren können. 

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stellen wir zusätzliche Informationen bereit (z. B. in einer lokalen Mitteilung) über bestimmte Kategorien von Informationen, die wir in einem bestimmten Land oder Kontext erheben. Beispielsweise können wir für regulatorische Sorgfaltsprüfungen Sanktionsüberprüfungen und PEP-bezogene Informationen verarbeiten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, wie in unserer Mitteilung zur Kundenidentifizierung näher beschrieben. 

  1. Quellen personenbezogener Daten

  2. Direkt von Ihnen. Wir erheben Daten direkt von Ihnen, wenn Sie (i) sich auf der Website registrieren, (ii) Formulare oder Felder auf der Website ausfüllen, (iii) eine Bewerbung für ein auf der Website verfügbares Produkt oder eine Dienstleistung ausfüllen, (iv) die Website nutzen oder uns autorisieren, auf Finanzinformationen zuzugreifen, die von einem Dritten gespeichert oder verarbeitet werden, oder (v) uns Informationen über die Website oder andere berufliche Interaktionen bereitstellen.

  3. Indirekt von Ihnen. Wir erheben Informationen indirekt von Ihnen mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien, Serverprotokollen und Analysetools, wenn Sie die Website oder unsere Online-Dienste besuchen oder nutzen. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in Abschnitt 5 (Webbrowser-Cookies).

  4. Von Dritten. Industrious erhebt auch personenbezogene Daten aus Quellen, die Sie autorisiert haben, mit uns zu teilen, oder von denen Sie uns autorisiert haben, Informationen zu erhalten. Dazu kann Ihr Finanzinstitut gehören, wenn Sie eine Zahlung über die Website tätigen. Wir verwenden personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten, um die Dienste bereitzustellen, in Bezug auf die die Informationen mit uns geteilt wurden. Wenn Sie glauben, dass Industrious Ihre personenbezogenen Daten von einer Quelle ohne Berechtigung erhalten hat, diese mit uns zu teilen, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihr Anliegen untersuchen und bearbeiten können. Wenn Sie personenbezogene Daten einer anderen Person bereitstellen, bestätigen Sie, dass Sie dazu befugt sind und dass Sie diese Mitteilung gegebenenfalls mit diesen anderen Personen geteilt haben. SMS-Opt-in und Mobilfunknummern werden niemals über Dritte erhoben.

  5. Zusätzlich erhobene Daten

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stellen wir zusätzliche Informationen bereit (z. B. in einer ergänzenden Datenschutzmitteilung, die zum Zeitpunkt der Datenerhebung durch uns bereitgestellt wird) über bestimmte Kategorien personenbezogener Daten, die wir in einem bestimmten Land oder Kontext erheben. Beispielsweise können wir für regulatorische Sorgfaltsprüfungen Sanktionsüberprüfungen und PEP-bezogene Informationen verarbeiten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, wie in unserer Mitteilung zur Kundenidentifizierung näher beschrieben. 

3. Warum wir Ihre Daten verwenden könnten

  1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir erheben und verwenden diese Informationen für verschiedene Zwecke, für die wir gemäß den Datenschutzgesetzen eine Rechtsgrundlage benötigen. Je nachdem, wo Sie sich befinden und in welchem Kontext, umfassen die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns am häufigsten stützen, Fälle, in denen Informationen benötigt werden für:

VertragserfüllungZum Beispiel, wenn wir Informationen verarbeiten müssen, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (z. B. um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen, die Nutzungsbedingungen unserer Website einzuhalten, die Sie durch das Durchsuchen unserer Website akzeptieren, um unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen zu verwalten oder Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu unternehmen). 
Berechtigte GeschäftsinteressenWir stützen uns auf bestimmte berechtigte Geschäftsinteressen, sofern diese Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten nicht überwiegen. Unsere berechtigten Geschäftsinteressen umfassen: (i) Bereitstellung, Bewertung, Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen (einschließlich der Geschäfte und Dienstleistungen unserer Konzernunternehmen), (ii) Betrieb, Bewertung und Verbesserung unserer Website, (iii) Aufrechterhaltung der Sicherheit und Integrität unserer Systeme und Räumlichkeiten, (iv) Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, (v) Durchführung von Marktforschung und Geschäftsentwicklungsaktivitäten, (vi) Unterstützung der internen Verwaltung, Corporate Governance und Transaktionen sowie (vii) Bewerbung unseres Geschäfts bei beruflichen Kontakten. Wir führen Bewertungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Berufung auf berechtigte Interessen angemessen ist und Ihre Rechte gewahrt werden. 
Gesetzliche VerpflichtungenWir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Identitätsüberprüfung, Geldwäscheprüfungen, Buchhaltung oder regulatorischer Berichterstattung
Ihre EinwilligungSoweit für bestimmte Aktivitäten gesetzlich vorgeschrieben, wie bestimmte Arten von Marketing oder Cookies, oder wenn wir sensible Informationen (wie Gesundheitsdaten) verarbeiten müssen, kann es erforderlich sein, Ihre Einwilligung einzuholen. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter privacy@industriousoffice.com kontaktieren.  Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, kann dies unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Ihnen einige unserer Dienste bereitzustellen.
  1. Verarbeitungszwecke

Die nachstehende Tabelle zu Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen erläutert, warum wir personenbezogene Daten verwenden, welche Datenkategorien wir für jeden Zweck verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns jeweils stützen. Informationen darüber, mit wem wir personenbezogene Daten für diese Zwecke teilen können, finden Sie in Abschnitt 4 (Mit wem wir Ihre Daten teilen) unten. 

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Informationen, die wir vernünftigerweise für die unten aufgeführten Zwecke benötigen, nicht bereitstellen, möglicherweise unsere Website nicht nutzen, unsere Dienste nicht erhalten, keine Marketinginformationen erhalten, nicht für eine Beschäftigung oder Beauftragung als Anbieter/Dienstleister berücksichtigt werden und/oder nicht mit uns interagieren können. 

Warum (Verarbeitungszweck) Was (Datenkategorien)* Rechtsgrundlage
Online-Website-Zugang Um Ihnen den Zugang zu unserer Website zu verwalten und bereitzustellen sowie deren Leistung, Betrieb und Sicherheit zu verwalten. Website-, Geräte- und technische Informationen; Marketing- und Kommunikationsinformationen (z. B. Anmelde- oder Registrierungsdaten, sofern zutreffend) Berechtigte Geschäftsinteressen (Gewährleistung der Sicherheit, Verfügbarkeit, ordnungsgemäßen Funktionsweise unserer Websites sowie Aufrechterhaltung/Verbesserung der Benutzererfahrung);  Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben, z. B. für nicht wesentliche Cookies). 
Geschäftstransaktionen und Beziehungsmanagement Um Geschäfte abzuwickeln, auf Anfragen zu antworten, die Kommunikation zu verwalten und berufliche Beziehungen zu pflegen. Kontaktinformationen Transaktionsinformationen; Beschäftigungsinformationen Marketing- und Kommunikationsinformationen Veranstaltungsinformationen (ohne Barrierefreiheitsbedürfnisse);   Website-, Geräte- und technische Informationen (sofern relevant) Vertragserfüllung; Berechtigte Geschäftsinteressen (Beziehungsmanagement; Erbringung von Dienstleistungen; Erleichterung von Geschäftstransaktionen);  Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Kundenidentifizierung (KYC); Geldwäschebekämpfung (AML); Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung (ABAC); Geschäftsannahmeprüfungen Zur Durchführung von Sorgfaltsprüfungen, Identitätsüberprüfung, Sanktionsüberprüfung, Bonitätsprüfungen, Insolvenzprüfungen, Datenvalidierung, Hintergrundüberprüfungen und sonstigen Geschäftsannahme-, Überprüfungs- und Risikomanagementprüfungen im Zusammenhang mit der Verhinderung von Betrug oder Finanzkriminalität. Identitätsinformationen; Kontaktinformationen; Beschäftigungsinformationen; Finanzdetails; Informationen zu Strafregistern und Hintergrundüberprüfungen (sofern zulässig). Gesetzliche Verpflichtung; Berechtigte Geschäftsinteressen (Schutz von Industrious, Kunden und Partnern; Sicherstellung der Integrität unserer Geschäftsbeziehungen und -abläufe; Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Mitgliedererfahrung und Personalisierung Um zu verstehen, wie Nutzer als Gruppe die auf der Website bereitgestellten Dienste und Ressourcen nutzen, und um unsere Website und die Dienste auf der Grundlage der erhaltenen Informationen und Rückmeldungen zu verbessern.Kontaktinformationen; Transaktionsinformationen; Website-, Geräte- und technische Informationen; Von Mitgliedern bereitgestellte Erfahrungsdaten.Berechtigte Geschäftsinteressen (Betrieb und Verbesserung unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen) Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben).
Marketing  Z. B. Versand von Mitteilungen über Dienstleistungen, Angebote, Veranstaltungen, Aktionen und Newsletter (einschl. ähnlicher Angebote und, sofern zutreffend, Angebote Dritter); Pflege globaler Industrious-Benutzerprofile (z. B. Unternehmen, Website-Interaktionen, berufliche Interaktionen, Präferenzen, wahrscheinliche Interessen).   Kontaktinformationen; Marketing- und Kommunikationsinformationen; Veranstaltungsinformationen (ohne Barrierefreiheitsbedürfnisse);   Website-, Geräte- und technische Informationen (für Analysen/Messungen, sofern zulässig). Berechtigte Geschäftsinteressen (für B2B-Marketing, sofern gesetzlich zulässig);  Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben für elektronisches Marketing und/oder nicht wesentliche Cookies).   
Soziale Medien und Markenreputation Zur Verwaltung der Markenreputation von Industrious durch unsere Präsenz auf von Industrious betriebenen und Drittanbieter-Social-Media-Seiten.Website-, Geräte- und technische Informationen (z. B. Interaktionsdaten); Marketing- und Kommunikationsinformationen; Kontaktinformationen (bei Kontaktaufnahme über soziale Medien). Berechtigte Geschäftsinteressen (Markenengagement und öffentliche Kommunikation; Interaktion mit Geschäftskontakten);   Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Geschäftsbetrieb, Analysen und Verbesserung Zur Durchführung, Bewertung und Verbesserung unseres Geschäftsbetriebs (einschließlich Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen; Verwaltung unserer Kommunikation und Websites, Gewinnung von Erkenntnissen und Verbesserung der Leistung/Strategie durch Datenanalyse) Website-, Geräte- und technische Informationen; Transaktionsinformationen; Marketing- und Kommunikationsinformationen; Veranstaltungsinformationen (ohne Barrierefreiheitsbedürfnisse);   Beschäftigungsinformationen (sofern relevant);   Kontaktinformationen; Demografische Informationen (sofern bereitgestellt und zulässig). Berechtigte Geschäftsinteressen (effektiver Betrieb und Verbesserung unseres Geschäfts);   Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben, z. B. wenn Analysen auf Cookies/Tracker angewiesen sind, die eine Einwilligung erfordern). 
Gesetzliche Verpflichtungen und Rechtsansprüche Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Beantwortung von Behördenanfragen; Führung von Aufzeichnungen; und Begründung/Ausübung/Verteidigung von Rechtsansprüchen. Je nach den Umständen können personenbezogene Daten umfassen: Kontaktinformationen; Identitätsinformationen; Beschäftigungsinformationen; Finanzdetails; Website-/Geräteinformationen; Informationen zu Strafregistern und Hintergrundüberprüfungen (sofern zutreffend);   Marketing- und Kommunikationsinformationen; Veranstaltungsinformationen; Bilder und Videoaufnahmen. Gesetzliche Verpflichtung; Berechtigte Geschäftsinteressen (Verwaltung von Rechtsansprüchen oder Streitigkeiten. Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen an regulatorische Governance, Prüfung und Berichterstattung; Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Personalgewinnung und Onboarding Zur Verwaltung von Bewerbungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Bewertungen, Durchführung von Hintergrundüberprüfungen (sofern zulässig), Feststellung von Qualifikationen und Eignung für eine Beschäftigung sowie Onboarding neuer Kollegen.  Kontaktinformationen; Beschäftigungsinformationen; Identitätsinformationen; Finanzdetails (für Gehaltsabrechnung/Leistungen, sofern zutreffend);  Gesundheitsinformationen (z. B. Barrierefreiheitsbedürfnisse);   Informationen zu Strafregistern und Hintergrundüberprüfungen (sofern gesetzlich vorgeschrieben/zulässig). Vertragserfüllung; Berechtigte Geschäftsinteressen (Verwaltung von Personalgewinnungs- und Onboarding-Prozessen);   Gesetzliche Verpflichtung; Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Kriminalitätsprävention Zum Schutz von Personen, Räumlichkeiten und Systemen sowie zur Erkennung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch und zur Erfüllung damit verbundener Melde- und Compliance-Pflichten.   Bilder und Videoaufnahmen; Transaktionsinformationen; Website-, Geräte- und technische Informationen; Kontaktinformationen; Identitätsinformationen; Strafregisterinformationen (sofern relevant/zulässig);   Beschäftigungsinformationen (sofern relevant). Berechtigte Geschäftsinteressen (Aufrechterhaltung der physischen Sicherheit und Cybersicherheit in unseren Büros, Plattformen und Infrastrukturen; Erkennung, Verhinderung und Untersuchung von Betrug, Missbrauch oder böswilligen Aktivitäten);   Gesetzliche Verpflichtung; Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 
Fusionen und Übernahmen Für Sorgfaltsprüfungen vor und nach dem Abschluss sowie für Transaktionszwecke im Falle eines Unternehmensverkaufs, einer Übernahme oder Umstrukturierung, einschließlich der Übertragung von Kundengeschäften auf Nachfolger  Kontaktinformationen; Beschäftigungsinformationen; Finanzdetails; Marketing- und Kommunikationsinformationen; Website-/Geräteinformationen; Identitätsinformationen; Strafregisterinformationen (sofern zulässig). Berechtigte Geschäftsinteressen (Unternehmenstransaktionen; Geschäftskontinuität);   Vertragserfüllung; Gesetzliche Verpflichtung; Einwilligung (sofern gesetzlich vorgeschrieben). 

Wir können personenbezogene Daten in nicht-personenbezogene Daten umwandeln, indem wir personenidentifizierbare Informationen ausschließen. Sie erkennen an, dass nicht-personenbezogene Daten und personenbezogene Daten, die in nicht-personenbezogene Daten umgewandelt wurden, Industrious gehören und dass Industrious das Recht hat, solche allgemeinen Informationen nach eigenem Ermessen zu verwenden. Ungeachtet des Vorstehenden wird Industrious jeden Datensatz als personenbezogene Daten behandeln, der allein oder zusammen mit anderen Informationen zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnte.

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

  1. Kategorien von Empfängern

Wir können personenbezogene Daten mit den nachstehend aufgeführten Kategorien von Empfängern teilen, soweit dies für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Rollen der Empfänger und die Gründe, warum wir Informationen mit ihnen teilen, entsprechen den in Abschnitt 3 (Warum wir Ihre Daten verwenden könnten) dargelegten Verarbeitungszwecken.

Die Kategorien von Empfängern, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke teilen können, sind wie folgt.  

Kategorie der EmpfängerDetails 
Andere Industrious- und/oder CBRE Group-UnternehmenIndustrious ist Teil der CBRE Group, einer globalen Organisation mit einer Reihe eigenständiger juristischer Personen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Industrious- und/oder CBRE-Unternehmen teilen, soweit dies für die in der obigen Tabelle zu Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen dargelegten Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören Unternehmen, die zentrale IT-, Sicherheits-, Analyse-, Finanz-, HR- und Governance-Funktionen erbringen, sowie regionale oder lokale Industrious-Unternehmen, die die Dienstleistungserbringung oder den Geschäftsbetrieb unterstützen
Drittanbieter-DienstleisterVon Industrious und/oder der CBRE Group beauftragte Dienstleister zur Unterstützung unseres Betriebs. Zu diesen Anbietern gehören in der Regel IT-Hosting- und Infrastrukturanbieter, Cybersicherheitsanbieter, Analyse- und Messdienstleister, Marketing- und Kommunikationsplattformen, Kundenbeziehungsmanagement-Plattformen, Marketing-, Werbe- und Kommunikationsdienste, Cookie-Analyse- und Website-Test-/Analysedienste, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Professional-Services-Automatisierung und Zahlungsabwicklungsdienstleister.
Berater und FachberaterWie Rechtsberater, Compliance-Berater, Geschäfts-, Betriebs- und Strategieberater sowie Prüfer zur Unterstützung bei rechtlichen, regulatorischen und geschäftlichen Aktivitäten. 
Geschäftspartner im Falle einer Fusion oder eines VerkaufsGeschäftspartner, mit denen wir im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder anderen Unternehmenstransaktionen wie einer Übertragung unserer Vermögenswerte oder Geschäftstätigkeit zusammenarbeiten müssen.
Gerichte und RegierungsbehördenBeispielsweise kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Prozessparteien, Regierungsbehörden und/oder Aufsichtsbehörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder ähnlichen Prozessen erforderlich ist. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich, durch Verordnung oder Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist oder wenn dies zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

 

  1. Transparenzerklärung

Gemäß Klausel 15.1 (a) der EU-Standardvertragsklauseln (Modul Zwei/Drei) bestätigt Industrious, dass es zum Datum dieser Mitteilung keine rechtsverbindlichen Anfragen von Behörden (einschließlich Justizbehörden) zur Offenlegung personenbezogener Daten erhalten hat, die gemäß diesen Klauseln aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übermittelt wurden. Darüber hinaus haben wir keine Kenntnis von einem direkten Zugriff von Behörden auf solche Daten erlangt. 

5. Webbrowser-Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb der Website und unserer Online-Dienste zu unterstützen, Ihre Präferenzen zu speichern, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und unsere Dienste zu verbessern und zu vermarkten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website auf Ihrem Gerät mit Informationen über Ihre Navigation auf dieser Website speichert. Je nach geltendem Recht können über Cookies und ähnliche Technologien erhobene Informationen personenbezogene Daten darstellen.

Soweit wir Cookies auf unserer Website verwenden, können Sie diese jederzeit blockieren. Dazu können Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die es Ihnen ermöglicht, das Setzen aller oder einiger Cookies abzulehnen. Wenn Sie jedoch Ihre Browsereinstellungen verwenden, um alle Cookies (einschließlich wesentlicher Cookies) zu blockieren, können Sie möglicherweise nicht auf alle oder Teile unserer Website zugreifen oder alle über unsere Website bereitgestellten Funktionen nutzen.

Je nach geltendem Datenschutzrecht dürfen wir funktionale Cookies und Werbe-Cookies nur setzen und verwenden, wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben. Unser Cookie-Präferenzzentrum auf unserer Website ermöglicht es Ihnen, weitere Wahlmöglichkeiten zu treffen und/oder eine Einwilligung bezüglich unserer Verwendung von Cookies zu widerrufen (mit Ausnahme von erforderlichen Cookies). 

a. Von uns verwendete Cookies. Wir verwenden Sitzungscookies, d. h. temporäre Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihren Internetbrowser schließen oder Ihr Gerät ausschalten, und persistente Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, bis sie ablaufen, es sei denn, Sie löschen sie vorher. Wir unterteilen die Cookies auf unserer Website in die folgenden Kategorien:

  • Erforderliche Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um grundlegende Website-Funktionen zu ermöglichen (z. B. Sicherheit, Netzwerkverwaltung und Barrierefreiheit).

  • Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihre Nutzung der Website zu analysieren, um Leistung und Funktionalität zu bewerten und zu verbessern und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

  • Werbe-Cookies: Diese Cookies können verwendet werden, um relevantere Werbung bereitzustellen und zu messen, auch auf Websites Dritter, sofern nach geltendem Recht zulässig.

b. Google Tag Manager / Analytics. Wir verwenden Google Tag Manager und zugehörige Google Analytics-Dienste, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und unsere Dienste zu verbessern. Diese Tools können Informationen wie besuchte Seiten, Verweildauer auf Seiten, angeklickte Links und allgemeine Informationen über Ihr Gerät und Ihren Browser (wie IP-Adresse und Browsertyp) erheben. Je nachdem, wie diese Tools konfiguriert und verwendet werden, können bestimmte Datenerhebungen und -weitergaben gemäß den geltenden US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten, einschließlich CCPA/CPRA, als „Sharing" betrachtet werden, etwa wenn Informationen zur Bereitstellung oder Messung von Werbung auf Websites Dritter verwendet werden.

Wir stellen Google über diese Tools keine vollständigen Zahlungskartendaten oder andere sensible Finanzkontonummern zur Verfügung. Weitere Informationen darüber, wie Sie dem Sharing personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung, einschließlich über Werbe-Cookies, widersprechen können, finden Sie in Abschnitt 12 (Mitteilung für Einwohner Kaliforniens) unten oder indem Sie uns wie in diesem Abschnitt beschrieben kontaktieren.

c. Leistungsnachverfolgung über ähnliche Tracking-Technologien. Wir verwenden gelegentlich Leistungs-Tracking-Technologien wie Web-Beacons, Pixel und Tags in unseren Marketing-E-Mails oder in Anzeigen, die auf unserer Website oder auf Websites Dritter angezeigt werden. Diese Leistungs-Tracking-Technologien können von uns oder von Dritten bereitgestellt werden und helfen uns nachzuverfolgen, ob ein E-Mail-Empfänger eine Aktion abgeschlossen hat, wie z. B. die Anmeldung für eine kostenlose Testversion, oder ob ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat.

Weitere Informationen zu den in unseren Marketing-E-Mails und auf unserer Website oder Websites Dritter verwendeten Leistungs-Tracking-Technologien finden Sie über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" auf unserer Website. Bitte klicken Sie in den Abschnitten zu funktionalen Cookies und Werbe-Cookies auf „Detaillierte Einstellungen".d. Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen. Unser Cookie-Präferenzzentrum auf unserer Website ermöglicht es Ihnen, Wahlmöglichkeiten bezüglich unserer Verwendung von Cookies zu treffen (mit Ausnahme von erforderlichen Cookies). Wenn Sie unser Cookie-Präferenzzentrum auf einem mobilen Gerät verwenden, verarbeiten wir die Werbekennung Ihres Geräts, um Ihre Auswahl über unser Cookie-Präferenzzentrum zu berücksichtigen. Wenn Sie in unserem Cookie-Präferenzzentrum Auswahlen für Cookies treffen (z. B. wenn Sie ein bestimmtes Cookie ablehnen), werden von den in unserem Cookie-Präferenzzentrum aufgeführten Werbenetzwerken persistente Cookies gesetzt, um Ihre Präferenzen zu berücksichtigen. 

Wenn Sie Ihre Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen, werden alle Cookies entfernt, einschließlich der Opt-out-Cookies, die gesetzt wurden, um Ihre im Cookie-Präferenzzentrum getroffenen Auswahlen zu berücksichtigen. Sie müssen das Cookie-Präferenzzentrum erneut aufrufen, um Ihre Präferenzen zurückzusetzen. Wenn Sie sich im EWR oder in Brasilien befinden, wird Ihnen zusätzlich das Cookie-Banner auf der Website angezeigt, um erforderlichenfalls erneut in Cookies einzuwilligen. 

6. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen können Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand (sofern angemessen), rollenbasierte Zugriffskontrollen zur Beschränkung des Zugriffs auf das Erforderliche, Überwachungs- und Schutzkontrollen zur Erkennung böswilliger Aktivitäten sowie Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle umfassen. Wenn wir personenbezogene Daten mit Dienstleistern teilen, verlangen wir angemessene Schutzmaßnahmen und vertragliche Absicherungen im Einklang mit dieser Mitteilung und dem geltenden Recht.

7. Do Not Track (Nicht-Verfolgen)

Ihr Browser bietet Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, ein „Do Not Track”-Signal an von Ihnen besuchte Websites zu senden. Wir reagieren derzeit nicht auf „Do Not Track”-Signale Ihres Browsers. Sofern verfügbar und nach geltendem Recht vorgeschrieben, können Kontrollen über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien stattdessen über die in Abschnitt 5 (Webbrowser-Cookies) beschriebenen Cookie-Kontrollen und Ihre Browsereinstellungen verwaltet werden.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wir können personenbezogene Daten in anderen Ländern als dem Land teilen und verarbeiten, in dem die Informationen ursprünglich erhoben wurden, einschließlich Ländern, die möglicherweise weniger strenge Datenschutzgesetze haben als das Land, in dem Sie die Informationen ursprünglich bereitgestellt haben oder in dem Ihre Informationen ursprünglich erhoben wurden. Dies umfasst Standorte, an denen wir zentrale Funktionen betreiben (wie die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich), an denen unsere Systeme gehostet oder gesichert werden, und an denen wir IT- oder Betriebsunterstützung erhalten.   

Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass internationale Übermittlungen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt werden und personenbezogene Daten geschützt bleiben. Die von uns verwendeten Schutzmaßnahmen variieren je nach Standort und geltenden rechtlichen Anforderungen und können umfassen:

  • anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse, bei denen die Datenschutzgesetze eines Landes als angemessenes Schutzniveau bewertet werden;

  • Teilnahme an genehmigten Datenübermittlungsrahmenwerken; und

  • vertragliche und organisatorische Maßnahmen, wie Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln und, sofern erforderlich, zusätzliche ergänzende Maßnahmen wie Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffskontrollen, Protokollierung, Datenminimierung.

Nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht, weitere Informationen über die von uns für internationale Übermittlungen verwendeten Schutzmaßnahmen anzufordern. Um diese Informationen anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 14 (Kontakt).

9. Links zu anderen Websites

Die Website und die Online-Dienste können Links zu anderen Websites enthalten. Industrious ist nicht verantwortlich für die Handlungen, Praktiken oder Inhalte von Websites, die mit der Website oder den Online-Diensten verlinkt sind. Sie verstehen, dass solche Websites möglicherweise die Zustimmung zu deren Nutzungsbedingungen erfordern und dass wir keine Kontrolle über diese Bedingungen haben. Wie immer verstehen Sie, dass es Ihre Verantwortung ist, die rechtmäßige Nutzung einer Website und die Verwendung von Informationen von der Website mit dem entsprechenden Website-Betreiber zu überprüfen.

10. Unsere Verwendung von Daten über Kinder

Unsere Websites, beruflichen Interaktionen und Personalgewinnungsmaßnahmen richten sich nicht an Kinder, und Industrious erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von oder über Minderjährige und benötigt diese auch nicht.   

Industrious kann im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses Informationen über Kinder verarbeiten (wie Name, Geburtsdatum, Adresse und andere identifizierbare Informationen eines Kindes), beispielsweise wenn ein Industrious-Mitarbeiter Angaben zu seinem Kind für Zwecke betrieblicher Altersversorgungsprogramme macht.  

11. Direktmarketing

Industrious hält den bundesstaatlichen CAN-SPAM Act, die ePrivacy-Richtlinie und alle anderen geltenden Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit digitalen Marketingpraktiken vollständig ein. Wir können Ihnen Marketingmitteilungen wie Newsletter, Berichte, Veranstaltungseinladungen und Informationen über Industrious-Dienstleistungen zusenden. Sie können sich jederzeit von Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie den in unseren E-Mails enthaltenen Link „Abbestellen” verwenden oder uns unter privacy@industriousoffice.com kontaktieren (bitte geben Sie die erhaltene E-Mail an und schreiben Sie „Remove” in die Betreffzeile). Sie können auch schriftlich an Industrious, z. Hd.: Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1100, New York, NY 10003, schreiben.

Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung von Marketingmitteilungen keine Auswirkungen auf andere Nachrichten hat, die wir Ihnen senden müssen, wie z. B. Service- oder Transaktionsnachrichten.

12. Mitteilung für Einwohner Kaliforniens

Dieser Abschnitt 12 ergänzt die oben in unserer allgemeinen Mitteilung enthaltenen Informationen und gilt ausschließlich für alle Besucher, Nutzer und sonstige Personen, die im Bundesstaat Kalifornien ansässig sind („kalifornische Verbraucher” oder „Sie”).

a. Verkauf personenbezogener Daten. Industrious verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht.

b. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. In den letzten 12 Monaten haben wir möglicherweise die in Abschnitt 2 (Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen) dieser Mitteilung beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten erhoben. Wir erheben personenbezogene Daten für die in Abschnitt 3 (Warum wir Ihre Daten verwenden könnten) dieser Mitteilung beschriebenen geschäftlichen und kommerziellen Zwecke und werden keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener Daten erheben oder die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für wesentlich andere, nicht zusammenhängende oder unvereinbare Zwecke verwenden, ohne Sie gemäß dem geltenden Recht darüber zu informieren.

c. Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben. Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, können umfassen (je nachdem, wie Sie mit uns interagieren):

  • Kennungen: Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontoanmeldedaten, Online-Kennungen und IP-Adresse.
  • Kommerzielle Informationen: Gekaufte, erhaltene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen sowie Transaktionshistorie.
  • Berufs-/Beschäftigungsinformationen: Aktueller Arbeitgeber, Titel, Geschäftsadresse und Kontaktinformationen.
  • Internet- oder sonstige elektronische Netzwerkaktivitätsinformationen: Geräte- und Nutzungsinformationen wie in Abschnitt 2 (Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen) beschrieben.
    *Sensorische Daten: Audio-, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen (z. B. Aufnahmen von Sicherheitskameras oder Voicemail-Aufzeichnungen).
  • Standortdaten: Ungefährer Standort, abgeleitet von der IP-Adresse, und andere Standortdaten, sofern von Ihren Geräteeinstellungen bereitgestellt, wie in Abschnitt 2 (Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen) beschrieben.
  • Rückschlüsse: Aus personenbezogenen Daten gezogene Annahmen zur Erstellung eines Profils über Präferenzen und Merkmale.
  • Sensible personenbezogene Daten, sofern zutreffend: Behördliche Kennungen und Identitätsüberprüfungsdokumente, die für bestimmte Dienste erhoben werden, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zur Betrugsprävention, wie in Abschnitt 2 (Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen) beschrieben.

Soweit uns dies nach kalifornischem Recht gestattet ist, können wir Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Sie erheben und verarbeiten, die als sensible personenbezogene Daten nach kalifornischem Recht besonderen Schutz genießen.

Industrious verkauft keine sensiblen personenbezogenen Daten und hat in den letzten 12 Monaten keine sensiblen personenbezogenen Daten verkauft. Industrious teilt keine sensiblen personenbezogenen Daten mit Dritten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung.

d. Quellen personenbezogener Daten. Wir erheben personenbezogene Daten aus den folgenden Kategorien von Quellen:

  • Direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich registrieren, Formulare ausfüllen, sich für Dienste bewerben oder diese nutzen oder anderweitig mit uns kommunizieren)

  • Indirekt von Ihnen über Ihren Browser oder Ihr Gerät, wenn Sie die Website oder unsere Online-Dienste besuchen oder nutzen (z. B. Geräte-, Nutzungs- und Netzwerkinformationen wie in Abschnitt 2 (Personenbezogene Daten, die wir erheben, und Quellen) beschrieben).

  • Von Dritten, die Sie autorisiert haben oder denen es nach geltendem Recht gestattet ist, Ihre Informationen weiterzugeben, einschließlich: (a) Zahlungsabwickler und Finanzinstitute (z. B. Stripe, PayPal), die Sie autorisiert haben, Transaktionsinformationen zu Zahlungsabwicklungszwecken mit uns zu teilen; (b) Drittanbieter für Lead-Generierung und Marketing-Datenbankanbieter, von denen wir Geschäftskontaktinformationen erwerben, um potenzielle Kunden zu identifizieren und zu kontaktieren, die an Coworking-Space-Lösungen interessiert sind; (c) Geschäftspartner und Empfehlungsquellen, mit denen wir Partnerschaftsvereinbarungen haben, die Kontaktinformationen von Personen teilen, die an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten; und (d) Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Facebook), auf denen Sie über Likes, Shares oder Kommentare mit unseren Inhalten interagieren oder auf denen Sie Social-Login-Funktionen nutzen, die Ihre Profilinformationen mit uns teilen.

e. Zwecke, für die wir diese personenbezogenen Daten erheben

Wir erheben die oben genannten personenbezogenen Daten für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:

Zur Führung und Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs und unserer digitalen Angebote sowie zur Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden:

  • Zur Abwicklung von Geschäften mit unseren Kunden
  • Zur Verwaltung und Bereitstellung des Zugangs zu unserer Website sowie zur Verwaltung der Leistung, des Betriebs und der Sicherheit der Website
  • Zur Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden und anderen Personen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten oder über deren Aufnahme wir uns erkundigen
  • Zur Bereitstellung von Angeboten und Dienstleistungen, an denen ein Verbraucher Interesse bekundet
  • Für geschäftliche und Marketingzwecke
  • Zur Verwaltung und Erleichterung der Teilnahme eines Verbrauchers an unseren Veranstaltungen
  • Zur Erstellung eines Kontos für den Zugang zu bestimmten Informationsangeboten oder Dienstleistungen
  • Zur Durchführung von Umfragen und Erstellung aggregierter und anonymisierter Datenanalysen zur Verbesserung und besseren Verwaltung unserer Kundenbeziehungen
  • Zum Betrieb, zur Bewertung und Verbesserung unserer Online-Geschäftsangebote, einschließlich der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
  • Zur Bestimmung der Wirksamkeit und Optimierung unserer Werbung, um unsere Werbung besser auszurichten und relevante Angebote bereitzustellen, von denen wir annehmen, dass sie für den Verbraucher von Interesse sind
  • Zur Analyse und Erleichterung der Funktionalität unserer Produkte, Dienstleistungen, Websites, mobilen Anwendungen und sonstigen digitalen Vermögenswerte

Zur Aufrechterhaltung und zum Betrieb unserer Firmenbüros und anderer Unternehmensräumlichkeiten, für die wir verantwortlich sind:

  • Zur Gewährleistung der Sicherheit von Industrious-Mitarbeitern und Kunden in unseren Büros

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten:

  • Zum Schutz von Personen, Räumlichkeiten und Systemen sowie zur Erkennung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch und zur Erfüllung damit verbundener Melde- und Compliance-Pflichten
  • Zur Beantwortung von Behördenanfragen; Führung von Aufzeichnungen; und Begründung/Ausübung/Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Zur Durchführung von Sorgfaltsprüfungen, Identitätsüberprüfung, Sanktionsüberprüfung, Bonitätsprüfungen, Insolvenzprüfungen, Datenvalidierung, Hintergrundüberprüfungen und sonstigen Geschäftsannahme-, Überprüfungs- und Risikomanagementprüfungen im Zusammenhang mit der Verhinderung von Betrug oder Finanzkriminalität

Zur Personalgewinnung von Stellenbewerbern:

  • Zur Beurteilung der Eignung eines Verbrauchers für die Stelle, auf die er sich beworben hat, oder andere verfügbare Positionen, einschließlich: Vorstellungsgespräche, Beschäftigungsbedingungen, Überprüfung von Informationen, Durchführung von Vorab-Screening-Prüfungen, Feststellung der rechtlichen Arbeitsfähigkeit des Verbrauchers für uns in den Vereinigten Staaten (einschließlich, sofern zutreffend, Überprüfung des Visumstatus des Verbrauchers) sowie für das Onboarding des Verbrauchers als Industrious-Mitarbeiter nach der Einstellung

Zur Wahrnehmung der Pflichten im Zusammenhang mit vermuteten, gemeldeten oder tatsächlichen Verstößen gegen gesetzliche oder ethische Pflichten:

  • Zur Untersuchung möglicher Verstöße gegen das Gesetz oder die Unternehmensrichtlinien und zur Ergreifung geeigneter Korrekturmaßnahmen, wie z. B. Disziplinarmaßnahmen gegenüber Mitarbeitern oder Gerichtsverfahren
  • Zur Zusammenstellung statistischer Informationen über Meldungen von Fehlverhalten

f. Wie wir personenbezogene Daten offenlegen. Wir können personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen und an Dienstleister/Auftragnehmer weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z. B. Hosting, Datenspeicherung, Zahlungsabwicklung, Analysen, Kundensupport, Sicherheit und professionelle Dienstleistungen), im Einklang mit den in dieser Mitteilung beschriebenen Offenlegungen. Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, einschließlich in Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden und im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen (z. B. Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Verkauf von Vermögenswerten).

g. Ihre kalifornischen Datenschutzrechte. Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen und Ausnahmen können in Kalifornien ansässige Personen die folgenden Rechte haben:

  • **Recht auf Auskunft/**Zugang: Anforderung der Offenlegung der Kategorien und spezifischen Elemente personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben, der Kategorien der Quellen, der geschäftlichen/kommerziellen Zwecke der Erhebung und der Kategorien von Dritten, an die wir sie weitergeben.

*Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung personenbezogener Daten, die wir von Ihnen erhoben haben.

*Recht auf Berichtigung: Anforderung der Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie führen.

*Recht auf Widerspruch gegen Verkauf/Sharing: Widerspruch gegen den Verkauf oder das Sharing Ihrer personenbezogenen Daten (wie oben erwähnt, verkaufen oder teilen wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung).

*Recht auf Einschränkung der Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten: sofern zutreffend, Anforderung, dass wir die Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten einschränken (wir verwenden sensible personenbezogene Daten jedoch in der Regel nur, soweit dies zur Erbringung der Dienste, zur Einhaltung des Rechts und zur Betrugsprävention erforderlich ist).

*Recht auf Nichtdiskriminierung: Sie haben das Recht, bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte nicht diskriminierend behandelt zu werden.h. Wie Sie einen Antrag einreichen. Um einen Antrag auf Auskunft, Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen, kontaktieren Sie uns über die in Abschnitt 14 (Kontakt) beschriebenen Methoden. Sie können Anträge selbst oder über einen bevollmächtigten Vertreter einreichen.

i. Verifizierung und bevollmächtigte Vertreter. Bei Eingang eines Antrags werden wir Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter mit der Einreichung eines Antrags beauftragen, können wir zusätzliche Informationen verlangen, die belegen, dass der Vertreter in Ihrem Auftrag handelt, und wir können auch verlangen, dass Sie Ihre Identität direkt uns gegenüber bestätigen.

j. Nichtdiskriminierung. Wir werden Sie wegen der Ausübung Ihrer kalifornischen Datenschutzrechte nicht diskriminieren. Sofern nicht nach geltendem Recht zulässig, werden wir Ihnen keine Waren oder Dienstleistungen verweigern, keine unterschiedlichen Preise oder Tarife berechnen, kein unterschiedliches Niveau oder keine unterschiedliche Qualität von Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder andeuten, dass Sie einen anderen Preis oder Tarif oder ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Waren oder Dienstleistungen erhalten könnten.

k. Kalifornische Datenschutzrechte (California Civil Code Section 1798.83). Gemäß Section 1798.83 des California Civil Code können in Kalifornien ansässige Personen bestimmte Informationen von Unternehmen erhalten, mit denen sie eine bestehende Geschäftsbeziehung haben. Diese Informationen betreffen die personenbezogenen Daten, die diese Unternehmen im vorangegangenen Kalenderjahr zu Direktmarketingzwecken mit Dritten geteilt haben. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen, Verbraucher über die Kategorien der mit Dritten geteilten personenbezogenen Daten, die Namen und Adressen dieser Dritten sowie Beispiele der von diesen Dritten vermarkteten Dienstleistungen oder Produkte zu informieren. Um eine Kopie der von Industrious gemäß Section 1798.83 des California Civil Code bereitgestellten Informationsoffenlegung anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an privacy@industriousoffice.com.

l. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten. Industrious bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, zur Einhaltung geltender Gesetze, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung von Vereinbarungen. Die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten hängt von den Zwecken ab, für die wir sie erheben und verwenden, und/oder von den Anforderungen zur Einhaltung geltender Gesetze und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche. Wir wenden kategoriebasierte Aufbewahrungsfristen an, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und anderer zulässiger Ausnahmen. Wir verwenden angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Informationen während der Speicherung und vernichten Informationen sicher, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Wir ergreifen Maßnahmen, um personenbezogene Daten aus unseren Systemen und Aufzeichnungen zu entfernen und/oder zu anonymisieren, damit Sie nicht mehr daraus identifiziert werden können, wenn wir sie nicht mehr verwenden müssen (es sei denn, wir müssen die Informationen zur Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahren).

Wenn Sie Ihr Recht auf Löschung Ihrer Informationen ausüben, werden wir diese ebenfalls löschen, es sei denn, es gilt eine Ausnahme (z. B. wenn wir Informationen zur Einhaltung des Rechts, zur Durchsetzung von Verträgen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren müssen).

m. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise eines oder mehrere der folgenden Rechte, die Sie durch Einreichung eines Antrags per Kontaktaufnahme unter Privacy@industriousoffice.com ausüben können**.** Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte nur unter bestimmten Umständen oder in bestimmten Ländern ausgeübt werden können. Wenn wir einen Antrag von Ihnen auf Ausübung eines Ihrer Rechte nicht erfüllen können, werden wir den Grund für die Ablehnung erläutern.    

  • Zugang: Anforderung einer Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie. 

  • Berichtigung: Anforderung der Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen. 

*Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen. 

*Einschränkung: Anforderung, dass wir die Art und Weise einschränken, wie wir Ihre Informationen verwenden. 

*Datenübertragbarkeit: Anforderung einer maschinenlesbaren Kopie Ihrer Informationen und deren Übertragung an eine andere Organisation. 

*Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. 

*Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir diese auf der Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen verarbeiten. Sie haben jederzeit das Recht, gegen Direktmarketing, einschließlich jeglicher für solches Marketing verwendeter Profilerstellung, Widerspruch einzulegen, und Sie können gegen Entscheidungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen und ausschließlich automatisiert getroffen wurden, Widerspruch einlegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die Verarbeitung Ihrer Informationen für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen zwingende berechtigte Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist für Rechtsansprüche erforderlich. 

*Beschwerden: Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren, z. B. wenn Sie sich in einer Rechtsordnung befinden, in der Sie ein gesetzliches Recht auf Einreichung einer Beschwerde haben (wie im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum). Ein umfassenderes globales Verzeichnis von Datenschutzaufsichtsbehörden wird auch von der International Association of Privacy Professionals (IAPP) geführt. 

Wenn Sie in Kalifornien, USA, ansässig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Bitte beachten Sie Abschnitt 12 (Mitteilung für Einwohner Kaliforniens) oben. 

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden.n. Automatisierte Entscheidungsfindung und Künstliche Intelligenz

Industrious führt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung durch (d. h. Entscheidungen ohne wesentliche menschliche Beteiligung), einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt. Soweit relevant, werden Informationen über logikbasiertes automatisiertes Screening in den jeweiligen ergänzenden Mitteilungen dargelegt. 

Industrious verwendet bestimmte Tools, die Künstliche Intelligenz („KI”) einsetzen, um unsere Dienstleistungen, digitalen Erlebnisse, Analysen und Sicherheit zu verbessern. Unsere Verwendung von KI wird durch die globale KI-Richtlinie und das Governance-Rahmenwerk der CBRE Group geleitet, die verlangen, dass KI auf faire, rechtmäßige, ethische und verantwortungsvolle Weise und im Einklang mit Leitprinzipien zu Transparenz, Fairness, menschlicher Aufsicht, Datenschutz, Sicherheit und Nachhaltigkeit eingesetzt wird.   

Soweit gesetzlich zulässig und mit angemessenen Schutzmaßnahmen können wir personenbezogene Daten, in der Regel in aggregierter, anonymisierter oder pseudonymisierter Form, zur Unterstützung der Entwicklung oder Verbesserung KI-gestützter Tools und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwenden. Soweit anwendbar, werden wir die sich entwickelnden Anforderungen gemäß dem EU AI Act und anderen regionalen KI-Gesetzen und -Vorschriften einhalten. 

13. Änderungen

Industrious behält sich das Recht vor, diese Mitteilung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen mit oder ohne Vorankündigung zu ändern. Alle Änderungen werden sofort nach Veröffentlichung auf der Website wirksam. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website gilt als Ihre Zustimmung zu den Änderungen. Änderungen der Mitteilung bezüglich der Verwendung personenbezogener Daten gelten nicht rückwirkend.

14. Datenschutzbeauftragte, Kontakt

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in Singapur bestellt, der per E-Mail unter privacy@industriousoffice.com kontaktiert werden kann.

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben oder einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen melden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

  • Senden Sie uns eine E-Mail an privacy@industriousoffice.com
  • Oder per Post an: Industrious, z. Hd.: Privacy Compliance Officer, 215 Park Avenue South, Suite 1100, New York, NY 10003

 

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